Flow chart Penyusunan Rencana Program Kegiatan dan Anggaran (RPKA)
                                                                                                                        Pelaksana                                                                  Mutu baku
                        No                  Kegiatan
                                                                           Staf           Kasubbag          Kabag         Biro PKIH      Fakultas/ Unit    WR BUK         Rektor       Kelengkapan      Waktu      Output       Ket.
                                                                                         Perenc. Dan     Perencanaan                      Kerja Lain
                                                                                        Penganggara
                                                                                              n
                        1.    Subbag Penyusunan Rencana dan
                              Program menyiapkan surat 
                              permintaan RPKA ke Unit kerja 
                              di lingkungan Unsoed
                              a.  Membuat surat permintaan                                                                                                                            Komputer,        1 hari      Surat
                                  RPKA Unit Kerja di lingkungan                                                                                                                       printer, kertas
                                  Unsoed.
                              b.  Memeriksa surat permintaan                                                                                                                          ballpoin         1 hari      Surat
                                  RPKA Unit kerja di lingkungan
                                  Unsoed
                              c.  Memintakan tandatangan surat                                                                                                                        ballpoin         1 hari      Surat
                                  kepada Rektor
                        2.    Subbag Penyusunan Rencana dan
                              Program mengirim surat RPKA 
                              ke unit kerja di lingkungan 
                              Unsoed
                              a.  Memperbanyak surat yang telah                                                                                                                       Mesin            1 hari      Surat
                                  ditandatangani Rektor                                                                                                                               fotokopi
                              b.  Mengirim surat permintaan                                                                                                                           Buku             1 hari      surat
                                  RPKA ke unit kerja di                                                                                                                               ekspedisi
                                  lingkungan Unsoed 
                                                                                                                                        Pelaksana                                                                          Mutu baku
                           No                       Kegiatan
                                                                                         Staf           Kasubbag          Kabag         Biro PKIH       Fakultas/ Unit      WR BUK           Rektor       Kelengkapan         Waktu          Output             Ket.
                                                                                                       Perenc. Dan      Perencan                         Kerja Lain
                                                                                                      Penganggara           aan
                                                                                                             n
                          3.     Penyusunan RPKA oleh unit kerja di 
                                 lingkungan Unsoed
                                 a.   Unit kerja menyusun usulan RPKA                                                                                                                                     Komputer,         2 hari        Usulan 
                                                                                                                                                                                                          printer, kertas                 RPKA
                                 b. Mengirim usulan RPKA ke                                                                                                                                               Buku              2 hari        Usulan 
                                      universitas                                                                                                                                                         ekspedisi                       RPKA
                          4.     Bagian Perencanaan menerima dan 
                                 memeriksa berkas RPKA unit kerja
                                 a.   Kompilasi usulan RPKA dari unit                                                                                                                                     komputer          1 hari        Usulan 
                                      kerja di lingkungan Unsoed                                                                                                                                                                          RPKA
                                 b.   Memeriksa kelengkapan data usulan                                                                                                                                   Komputer,         1 hari        Usulan 
                                      RPKA dari unit kerja di lingkungan                                                                                                                                  internet                        RPKA
                                      Unsoed
                                 c.   Memasukkan data usulan RPKA                                                                                                                                         Komputer,         1 hari        Usulan 
                                                                                                                                                                                                          internet                        RPKA
                          5.     Presentasi RPKA oleh unit kerja di 
                                 lingkungan Unsoed
                                 a.   Membuat surat undangan presentasi                                                                                                                                   Komputer,         1 hari        surat
                                      ke unit kerja di lingkungan Unsoed                                                                                                                                  printer, kertas
                                 b.   Mengirim surat undangan presentasi                                                                                                                                  Buku              1 hari        surat
                                      ke unit kerja di lingkungan Unsoed                                                                                                                                  ekspedisi
                                                                                                                        Pelaksana                                                                     Mutu baku
                        No                  Kegiatan                                                                                                                                                                               Ket.
                                                                           Staf           Kasubbag          Kabag         Biro PKIH      Fakultas/ Unit    WR BUK         Rektor       Kelengkapan      Waktu         Output
                                                                                         Perenc. Dan     Perencanaan                      Kerja Lain
                                                                                        Penganggara
                                                                                              n
                              c.  Menyiapkan   presentasi   RPKA                                                                                                                      Flash disk,      2 hari      Materi RPKA 
                                  tiap   unit   kerja   di   lingkungan                                                                                                               komputer                     Unit Kerja
                                  Unsoed
                              d.  Pelaksanaan   presentasi   RPKA                                                                                                                     Komputer,        2 hari      Materi RPKA 
                                  unit kerja di lingkungan Unsoed                                                                                                                     LCD                          Unit Kerja
                        6.    Perbaikan RPKA unit kerja  di 
                              lingkungan Unsoed
                              a.  Mengirim   surat   perbaikan                                                                                                                        Buku             2 hari      Surat
                                  usulan RPKA ke unit kerja di                                                                                                                        ekspedisi
                                  lingkungan Unsoed
                              b.  Menerima   usulan   perbaikan                                                                                                                       Buku agenda      2 hari      Usulan 
                                  RPKA unit kerja di lingkungan                                                                                                                       surat                        Perbaikan 
                                  Unsoed                                                                                                                                                                           RPKA
                        7.    Penyusunan RPKA Unsoed
                              a.  Merekap data RPKA dari unit                                                                                                                         komputer         1 hari      Draf RPKA
                                  kerja di lingkungan Unsoed
                              b.  Penyusunan   usulan   RPKA                                                                                                                          komputer         1 hari      Draf RPKA
                                  Universitas (Unsoed)
                              c.  Koreksi   draf   usulan   RPKA                                                                                                                      komputer         15 hari     Draf RPKA
                                  Universitas 
                              d.  Menerima draf   usulan   RPKA                                                                                                                       komputer         15 hari     Draf RPKA
                                  yang   sudah   dikoreksi   untuk
                                  diperbaiki
                                                                                                                        Pelaksana                                                                     Mutu baku
                                                                           Staf           Kasubbag          Kabag         Biro PKIH      Fakultas/ Unit    WR BUK         Rektor       Kelengkapan      Waktu         Output
                        No                  Kegiatan                                     Perenc. Dan     Perencanaan                      Kerja Lain                                                                               Ket.
                                                                                        Penganggara
                                                                                              n
                        8.    Draft Usulan RPKA hasil 
                              Perbaikan
                              Menyerahkan   Draf   RPKA   hasil                                                                                                                       Buku tanda       3 hari      RPKA 
                              perbaikan   untuk   memperoleh                                                                                                                          terima, draf                 Universitas
                              persetujuan                                                                                                                                             RPKA
                        9.    Pengiriman berkas usulan RPKA 
                              ke DIKTI
                              a. Membuat   surat   pengantar                                                                                                                          Komputer,        1 jam       Surat
                                  usulan   RPKA   Unsoed   ke                                                                                                                         printer, kertas
                                  Kemristekdikti
                              b. Paraf koreksi surat pengantar                                                                                                                        ballpoin         1 jam       Surat
                                  usulan RPKA Unsoed
                              c. Mengajukan           permohonan                                                                                                                      Ballpoin         1 hari      Surat
                                  tandatangan surat usulan RPKA
                                  Unsoed
                              d. Memperbanyak RPKA Unsoed                                                                                                                             Mesin            1 jam       Berkas 
                                  yang sudah Final                                                                                                                                    fotokopi                     RPKA 
                                                                                                                                                                                                                   Unsoed
                              e. Pengiriman   berkas   RPKA                                                                                                                           Buku             2 hari      Berkas 
                                  Unsoed ke Kemristekditi                                                                                                                             ekspedisi                    RPKA 
                                                                                                                                                                                                                   Unsoed