Word DOCX | Diposting 21 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
214x Tipe DOCX Ukuran file 2.97 MB Source: lptik.unja.ac.id
1. Ringkasan Eksekutif
Universitas Jambi membutuhkan suatu sistem pendukung layanan yang handal dan dapat
menyediakan informasi akurat serta real-time kepada seluruh sivitas akademika dan masyarakat.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut dan mengoptimalkan serta mengintegrasikan seluruh proses
bisnis dan fungsi operasional universitas dengan memanfaatkan teknologi informasi, maka
manajemen melakukan inisiatif untuk menyusun IT Master Plan 2016 – 2020. IT Master Plan
2016 – 2020 bertujuan memberikan arahan strategis yang jelas kepada manajemen agar kegiatan
IT dapat mendukung pencapaian visi, misi & tujuan Universitas Jambi, mengakomodasi seluruh
kebutuhan operasional bisnis, menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan serta
mengoptimalkan kinerja Universitas Jambi. Rencana pengembangan IT di Universitas Jambi
selama periode 2016 – 2020 meliputi aspek People, Process dan Technology yang dibagi menjadi
dua tahapan besar, yaitu:
1. Pembangunan fungsi dasar IT yang mencakup organisasi, SDM, aplikasi dan infrastruktur IT.
2. Peningkatan kualitas penyediaan (proses operasional) infrastruktur dan layanan IT secara
kontinu.
Secara garis besar, IT Master Plan 2010 – 2014 berisi visi organisasi IT, sasaran dan tujuan yang
akan dijalankan oleh LPTIK Universitas Jambi, yaitu:
“Menyediakan layanan TIK yang handal dan efektif untuk mendukung tercapainya a world
class entrepreneurship University”
Sasaran Tujuan
Membangun organisasi IT dan SDM yang 1.1 Membentuk organisasi IT yang tepat
kompeten. sesuai dengan kebutuhan dan kondisi
Universitas Jambi.
1.2 Meningkatkan kompentensi SDM IT
melalui pelatihan yang berkelanjutan.
Menyediakan layanan IT yang tepat guna dan 2.1 Implementasi sistem ERP (Enterprise
sesuai kebutuhan. Resource Planning) untuk
mengintegrasikan data dan proses bisnis.
2.2 Implementasi sistem email dan portal
website yang dapat diakses oleh karyawan
dan publik.
Menyediakan sarana infrastruktur IT yang 3.1 Pengadaan perangkat keras (hardware) IT
memadai. dan ruang server sesuai dengan kebutuhan
serta perkembangan teknologi.
3.2 Pengadaan perangkat lunak (software)
2
sesuai dengan kebutuhan dan
perkembangan teknologi.
3.3 Pembangunan data center atau ruang
server yang memadai.
Menerapkan pengelolaan operasional IT yang 4.1 Mengimplementasikan proses/kegiatan
efektif dan efisien. operasional IT sesuai best practices
(COBIT, ISO 27001 ISMS) dan kondisi
Universitas Jambi.
4.2 Mengukur kinerja IT secara periodik
menggunakan parameter yang sesuai
kebutuhan dan kondisi Universitas Jambi.
2. Pengantar
2.1 LatarBelakang
Perkembangan dunia pendidikan tinggi saat ini begitu pesat dan menuntut pimpinan
untuk senantiasa mengembangkan keunggulan daya saingnya dengan cara melakukan
inovasi, meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan universitas. Penggunaan
Information Techonology (IT) yang tepat menjadi peran kunci dalam membantu pelaku
usaha menjawab tantangan tersebut. Berdasarkan kondisi tersebut, Lembaga
Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) berinisiatif menyusun IT
Master Plan 2016 – 2020 yang dapat memberikan arahan strategis kepada manajemen
mengenai berbagai inisatif yang harus dilakukan agar IT dapat selaras dan mendukung
tercapainya tujuan Universitas Jambi.
Penyusunan IT Master Plan 2016 – 2020 ini berpedoman kepada visi, misi dan rencana
Universitas Jambi yang telah ditetapkan serta mempertimbangkan kondsi internal
organisasi dan lingkungan eksertal. Hal ini bertujuan agar pemanfaatan teknologi
informasi dapat optimal mengakomodasi kebutuhan dan menjadi salah satu business
driver guna menjaga kualitas layanan Universitas Jambi yang prima serta kontinu.
3
3. Gambaran Umum LPTIK
LPTIK singkatan dari Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah
salah satu lembaga di Universitas Jambi yang mempunyai tugas mengembangkan Teknlogi
Informasi dan Komunikasi (TIK) yang diterapkan untuk kelancaran kegiatan tridharma di
Universitas Jambi. Lembaga ini mempunya visi menyediakan Layanan TIK yang Handal dan
Efektif untuk Mendukung Pencapaian Visi, Misi dan Tujuan Universitas Jambi. Untuk
melaksanakan visi dari tersebut, LPTIK digerakan oleh struktur organisasi yang terdiri atas
ketua, sektaris, kepala pusat, kasubag dan staf.
Sebelum menjadi lembaga seperti sekarang, cikal bakal LPTIK dahulunya adalah Unit
Pelaksana Teknis (UPT) Komputer. Unit ini didirikan pada tahun 1986 oleh Ir. S.B Samad
rektor Universitas Jambi ke 2 dengan ketua Ir. Vinny Suwita, M.Sc. Pada masa tersebut, UPT
komputer mulai melakukan pengolahan data hasil belajar mahasiswa dengan aplikasi
komputer. Kemampuan TIK yang harus dimiliki oleh dosen dan pegawai waktu itu adalah
wordstar dan lotus dengan sistem operasi DOS.
Sejalan dengan perkembangan teknologi komputer, UPT komputer juga melakukan
upgrading kompetensi TIK dosen dan staf dengan mengadakan pelatihan sistem operasi
window dan aplikasi office. Untuk membekali mahasiswa dengan kemampuan TIK, maka
UPT komputer membantu menyelenggaran perkuliahan dengan judul Aplikasi Komputer. Di
masa kepemimpinan Prof. Dr. Ali Rahman, M.Sc rektor Universitas Jambi ke 4, UPT
Komputer membidani lahirnya Pusat Pendidikan Internet (PPI) Universitas Jambi pada
tahun 2000 dengan Ketua Ir. Teguh Sumarsono, M.Si. Beliau bersama dengan Kepala UPT
Komputer Ir. Indra Sulaksana, M.Si mengembangkan Local Area Network (LAN)
Universitas Jambi dan menyediakan akses internet di Kamput Telanai Pura dan Mendalo.
Semasa kepemimpinan Ir. Indra Sulaksana, M.Si layanan komputer universitas Jambi maju
dengan pesat. Akses internet dapat dilakukan pada setiap fakultas. Untuk keperluan
pengelolaan data akademik, UPT komputer mengembangkan sistem akademik online
(SIAKAD).
Selanjutnya pada Permendikbud No. 19 tahun 2014 tentang OTK Universitas Unja pasal 69
poin c tertera Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK). Tugas
4
no reviews yet
Please Login to review.
