PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) KESEKRETARIATAN 
           ORGANISASI KEMAHASISWAAN (ORMAWA) FAKULTAS FARMASI 
                       UNIVERSITAS JEMBER 
                              
                              
                              
                              
            
                              
            
            
            
            
            
            
            
            
            
                              
                              
                              
                              
                          KOMISI IV 
           BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF) FARMASI  
                       UNIVERSITAS JEMBER  
                            2018 
            
            
                           KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 
                                                   UNIVERSITAS JEMBER 
                                                    FAKULTAS FARMASI 
                                BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF) 
                         Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121 
                                              email : bpmfarmasiunej@gmail.com 
                         
                                                              BAB I 
                                            FORMAT PROPOSAL, SERTIFIKAT,  
                                       DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN  
                                      ORGANISASI KEMAHASISWAAN (ORMAWA) 
                                                                  
                        A.  Pendahuluan 
                             Prosedur    operasional    standar   (POS)     Kesekretariatan    Organisasi 
                        Kemahasiswaan  (Ormawa)  Fakultas  Farmasi  Universitas  Jember  merupakan 
                        dokumen  yang  dilakukan  secara  kronologis  dan  memiliki  kekuatan  sebagai 
                        petunjuk atau direktif. Pada POS ini dijelaskan tentang pengertian-pengertian dan 
                        tujuan sebagai berikut: 
                        1.  Proposal  adalah  suatu  bentuk  pengajuan  atau  pemohonan  yang  diajukan 
                            kepada pihak-pihak tertentu, yang berisi tentang program kerja 
                        2.  Tujuan  dibuatnya  proposal  adalah  untuk  mendapatkan  dukungan  baik  itu 
                            sifatnya pencairan dana, sponsor, kerjasama, dan perizinan dari pihak-pihak 
                            tertentu. 
                        3.  Laporan pertanggungjawaban adalah suatu bentuk pertanggungjawaban dari 
                            program kerja yang telah dilaksanakan. 
                        4.  Tujuan  dibuatnya  laporan    pertanggungjawaban  adalah  untuk  melaporkan 
                            hasil dari jalannya sebuah program kerja baik berupa penggunaan anggaran 
                            dana maupun evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan. 
                        5.  Laporan  pertanggungjawaban  dibuat  dalam  dua  bentuk  yaitu  laporaan 
                            pertanggungjawaban kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan. 
                        6.  Sertifikat adalah tanda atau surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak 
                            dari pihak yang berwenang kepada pihak tertentu.  
                        7.  Tujuan  sertifikat    adalah    sebagai  bukti  atau  penghargaan  atas  partisipasi 
                            dalam program kerja. 
                         
                         
                                                                2 
                         
                                  KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 
                                                                UNIVERSITAS JEMBER 
                                                                 FAKULTAS FARMASI 
                                       BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF) 
                               Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121 
                                                         email : bpmfarmasiunej@gmail.com 
                              B.  Format  Proposal,  Sertifikat,  dan  Laporan  Pertanggungjawaban 
                                   Ormawa 
                                   Ormawa  Fakultas  Farmasi  Universitas  Jember  dalam  penulisan  proposal, 
                              sertifikat,  dan  laporan  pertanggungjawaban  wajib  mengikuti  format  peraturan 
                              yang terdapat dalam POS berikut: 
                              1. Format Proposal Kegiatan 
                                  Dalam pembuatan proposal bagian-bagian yang ada di proposal adalah sebagai 
                                  berikut:  
                                  a.   Cover atau halaman sampul  
                                       Cover  atau  halaman  sampul  ini  berisikan  logo  universitas,  tulisan 
                                       “PROPOSAL”,  nama  kegiatan,  tema  kegiatan,  tanggal,  nama 
                                       organisasi, nama fakultas, nama universitas, dan tahun kepengurusan.  
                                  b.   Lembar pengesahan 
                                       Berisikan tentang gambaran khusus mengenai nama kegiatan, bentuk 
                                       kegiatan,       ketua       panitia,      waktu        penyelenggaraan,           tempat 
                                       penyelenggaraan, sasaran, anggaran dana secara umum dan penanggung 
                                       jawab acara yang disahkan dengan cap asli dan tanda tangan. 
                                       1)  Tanda tangan pengesahan untuk BEMF dan BPMF: 
                                             a)   Ketua panitia 
                                             b)  Ketua umum 
                                             c)   Wakil  Dekan  Bidang  Kemahasiswaan  dan  Alumni  Fakultas 
                                                  Farmasi Universitas Jember (sebelum mendapat tanda tangan 
                                                  dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni harus 
                                                  memperoleh          paraf     Kepala       Sub      Bagian       Akademik, 
                                                  Kemahasiswaan, dan Alumni) 
                                       2)  Tanda tangan pengesahan untuk UKMF: 
                                             a)   Ketua panitia 
                                             b)  Ketua UKMF  
                                             c)   Pembina  UKMF  (sebelum  mendapat  tanda  tangan  dari 
                                                  pembina harus memperoleh paraf dari ketua BEMF) 
                                                                                3 
                               
                                  KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 
                                                                UNIVERSITAS JEMBER 
                                                                 FAKULTAS FARMASI 
                                       BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF) 
                               Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121 
                                                         email : bpmfarmasiunej@gmail.com 
                                             d)  Wakil  Dekan  Bidang  Kemahasiswaan  dan  Alumni  Fakultas 
                                                  Farmasi Universitas Jember (sebelum mendapat tanda tangan 
                                                  dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni harus 
                                                  memperoleh          paraf     Kepala       Sub      Bagian       Akademik, 
                                                  Kemahasiswaan, dan Alumni) 
                                  c.   Pendahuluan 
                                       1)  Latar belakang  
                                             Berisikan  hal-hal  yang  melatarbelakangi  suatu  kegiatan/program 
                                             kerja.  Latar belakang dari setiap program kerja tidak diperbolehkan 
                                             sama  antara  program  kerja  yang  satu  dengan  yang  lainnya. 
                                             Menjelaskan materi yang diangkat dalam pelaksanaan program kerja 
                                             dan tujuan dari setiap program kerja. 
                                       2)  Nama dan bentuk kegiatan 
                                             Pemaparan mengenai nama kegiatan, tema, dan bentuk  program kerja 
                                             yang diadakan.  
                                       3)  Landasan kegiatan 
                                             Landasan  yang  mendasari  terlaksananya  program  kerja/kegiatan. 
                                             Seperti  SK  Rektor,  SK  Dekan,  AD/ART  Ormawa,  dan  lain 
                                             sebagainya. 
                                       4)  Tujuan kegiatan 
                                             Hal-hal yang mencakup tujuan dari suatu program kerja. Tujuan yang 
                                             diinginkan harus spesifik. 
                                       5)  Parameter keberhasilan  
                                             Merupakan tolok ukur kuantitatif atau kualitatif dari suatu program 
                                             kerja yang diadakan, baik dari segi acara, kepanitiaan maupun peserta 
                                             kegiatan. 
                                              
                                              
                                              
                                              
                                                                                4