PROSEDUR PEMBUATAN PROPOSAL
                                                      DAN LPJ KEGIATAN ORMAWA
                        I.      PEDOMAN PEMBUATAN PROPOSAL
                                      Proposal merupakan suatu rancangan yang dibuat untuk sebuah kegiatan 
                                yang akan dilaksanakan.
                               1.   Ketentuan Baku Proposal
                                Margin atas             : 3 cm      Font size                  : 12
                                Margin kanan            : 3 cm      Font type                  : Times New Roman
                                Margin bawah            : 3 cm      Spasi                      : 1,5
                                Margin kiri             : 4 cm      Ukuran kertas              : A4
                              2.    Pokok-pokok Proposal
                                Dalam proposal pada umumnya terdapat pokok-pokok sebagai berikut:
                                      a)   Halaman sampul (terdapat nama acara, logo kegiatan atau   ormawa, 
                                           identitas ormawa, Telepon/Faks/E-mail Fakultas)
                                      b)   Susunan proposal:
                                           I.   Latar Belakang
                                          II.   Nama Kegiatan
                                         III.   Landasan Kegitan
                                         IV.    Tujuan Pelaksanaan Kegiatan
                                          V.    Sasaran Kegiatan
                                         VI.    Mekanisme dan Rancangan Kegiatan
                                        VII.    Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
                                       VIII.    Indikator Keberhasilan
                                                -   Acara
                                                -   Peserta
                                         IX.    Susunan Panitia (format ada di lampiran 1)
                                          X.    Susunan Acara (format ada di lampiran 2)
                                         XI.    Anggaran Dana (format ada di lampiran 3)
                                        XII.    Penutup
                                      c)   Lembar Persetujuan  (format ada di lampiran 4)
                                      d)   Lembar Pengesahan  (format ada di lampiran 5)
                        II.     PEDOMAN PEMBUATAN SURAT ORMAWA FST UNIVERSITAS 
                                AIRLANGGA
                               1.   Ketentuan Baku Surat
                                Margin atas             : 3,5 cm    Font size                  : 11
                                Margin kanan            : 2   cm Font type                     : Times New Roman
                                Margin bawah            : 2   cm Spasi                         : 1,15
                                Margin kiri             : 2   cm Ukuran kertas                 : A4
                               2.   Prosedur pembuatan surat
                                      a.   Kegiatan Internal FST
                                      Kegiatan internal FST UNAIR adalah semua kegiatan yang dilaksanakan oleh
                                BEM, BLM, BSO, dan HMPRODI yang sasaran atau ruang lingkup Fakultas Sains
                                dan  Teknologi  serta  kegiatannya  dilaksanakan  didalam Fakultas   Sains   dan
                                Teknologi. Untuk kegiatan internal FST UNAIR pada umumnya diperlukan surat-
                                surat yaitu:
                                             1. Surat permohonan ijin kegiatan, tempat dan fasilitas, alat, stempel dan
                                                tanda tangan dekan, pemasangan spanduk dan banner
                                             2. Surat Permohonan Dana
                                             3. Surat-surat  lain  yang  disesuaikan  dengan  kegiatan  masing-mas  ing,
                                                seperti:  surat  undangan,  surat  ijin  orang  tua/wali  (format  ada  di
                                                lampiran 13.1) dan sebagainya.
                                       Format surat untuk kegiatan internal FST (format ada di lampiran 9)
                                      b.   Kegiatan eksternal FST
                                      Kegiatan eksternal FST UNAIR adalah semua kegiatan yang dilaksanakan oleh
                                 BEM, BLM,  BSO  maupun  HMPRODI  yang  sasaran  atau   ruang  lingkupnya
                                 mencakup  di  luar  FST  UNAIR  dan  atau  kegiatannya  dilaksanakan  di  luar  FST
                                 UNAIR.
                                      Adapun mengenai surat-surat  yang diperlukan untuk  kegiatan  eksternal  FST
                                UNAIR  sama  dengan  surat-surat  yang diperlukan  untuk  kegiatan  internal  FST
                                UNAIR namun wajib melampirkan surat ijin orang tua/wali. Selain itu diperlukan
                                surat-surat lain yang ditujukan ke pihak Rektorat.
                                Surat-surat tersebut antara lain:
                                             1. Surat permohonan  ijin  kegiatan  (ke pihak Rektorat)
                                             2. Surat Permohonan  Ijin  Tempat  (ke pihak Rektorat)
                                             3. Surat Permohonan  Ijin  Pemasangan  Spanduk  di  luar  lingkup  FST
                                                UNAIR dan sebagainya
                                        Format surat untuk kegiatan eksternal FST (format ada di lampiran 10)
                               2. Penomoran Surat dan Penggunaan Atas Nama
                                      Teknis penomoran surat telah diatur menurut departemen/bidang yang  ada
                                di dalam suatu ormawa (format ada di lampiran 11). Penggunaan atas nama
                                Ketua  BEM  oleh  Wakil   Ketua  BEM  dalam surat  menyurat hanya  dapat
                                dilakukan ketika Ketua BEM behalangan untuk tandatangan selama lebih dari 3
                                hari (format ada di lampiran 12)
                                                                                                                            2
                          III.      PEDOMAN PEMBUATAN LPJ ORMAWA FST UNIVERSITAS
                                    AIRLANGGA
                                  1.    Ketentuan Baku LPJ
                                   Margin atas               : 3 cm        Font size                    : 12
                                   Margin kanan              : 3 cm        Font type                    : Times New Roman
                                   Margin bawah              : 3 cm        Spasi                        : 1,5
                                   Margin kiri               : 4 cm        Ukuran kertas                : A4
                                  2.    Prosedur Pembuatan LPJ Kegiatan
                                  Dalam LPJ pada umumnya terdapat pokok-pokok sebagai berikut:
                                         a)    Halaman sampul (terdapat nama acara, logo kegiatan atau   ormawa, 
                                               identitas ormawa, Telepon/Faks/E-mail Fakultas)
                                         b)    Susunan proposal:
                                               I.    Latar Belakang
                                              II.    Nama Kegiatan
                                             III.    Landasan Kegitan
                                             IV.     Tujuan Pelaksanaan Kegiatan
                                              V.     Sasaran Kegiatan
                                             VI.     Mekanisme dan Rancangan Kegiatan
                                            VII.     Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
                                           VIII.     Evaluasi
                                             IX.     Susunan Acara (format ada di lampiran 1)
                                              X.     Susunan Panitia  (format ada di lampiran 2)
                                             XI.     Realisasi Angaran Dana (format ada di lampiran 7)
                                            XII.     Nota-nota (format ada di lampiran 8)
                                           XIII.     Penutup
                                         c)    Surat Pengesahan LPJ (format ada di lampiran 5)
                          IV.       PEDOMAN PEMBUATAN SERTIFIKAT
                                  1.    Penomoran Sertifikat
                                        Penomoran sertifikat terdiri atas:
                                        NO/Kategori.SkalaKegiatan/Nama Kegiatan/BEM-FST/Bulan/Tahun
                                         Kategori
                                           A.      :   Peserta
                                           B.      :   Panitia
                                           C.      :   Pemateri / Pembicara / Moderator
                                         Skala Kegiatan
                                           1.      :   skala fakultas
                                           2.      :   skala universitas
                                           3.      :   skala umum
                                     Bulan menggunakan angka romawi
                                     Contoh no Sertifikat
                                                  007/B.1/BoL/BEM-FST/X/2018
                               2.   Isi Sertifikat
                                    Sertifikat yang akan diajukan terdiri dari:
                                         1. Nama kegiatan
                                         2. No. Sertifikat
                                         3. Nama
                                         4. Nim
                                         5. Nilai SKP
                                         6. Waktu, tempat kegiatan
                                         7. Tanda tangan Ketua Panitia
                                         8. Tanda tangan ketua BEM/Ormawa
                                         9. Tanda tangan Dekan FST
                                         10. Logo Universitas Airlangga
                                         11.   Logo BEM FST
                                         12. Logo  ORMAWA  / Kegiatan
                                         13. Logo  Sponsorship (jika ada)