Word DOC | Diposting 13 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
328x Tipe DOC Ukuran file 0.57 MB Source: ppkb.lampungtengahkab.go.id
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
DINAS PP DAN KB Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disusun Oleh
Disahkan Oleh
SOP PROSES CUTI
Dasar Hukum : Kualipikasi Pelaksanaan :
1. UU Nomor 8 Tahun 1974 tenteng Pokok- Mempunyai Kemampuan dan pengetahuan
pokok Kepegawaian yang telah diubah tentang Cuti Pegawai.
disempurnakanDengan UU Nomor 43 Tahun
1999;
2. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti;
3. SE BAKN Nomor 01/SE/1977 tentang Cuti;
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
SOP Data Base Kepegawaian Meja, Kursi Ruang, Komputer, Mesin Tik, Lemari
SOP Absensi Pegawai Arsip, Filling Kabinet, ATK.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Pegawai yang tidak melaksanakan proses cuti Kartu Kendali Cuti
dianggap tidak masuk tanpa ijin Surat Cuti
Pelaksana Mutu Buku
No Aktivitas 1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output Ket
Perlengkapan
1 Pegawai meminta Pengadministrasi Kartu Kendali 10 Kartu
kartu kendali cuti Umum Cuti Menit Kendali Cuti
ke kasubbag Buku Ekspedisi disrahkan
Kepegawaian kepada
Pegawai
2 Pegawai yang Pegawai Kartu Kendali 10 Surat
bersangkutan Pemohon Cuti Cuti Menit Pemohonan
mengajukan Surat Ijin Cuti
Permohonan Ijin
Cuti keatasan
langsung
3 Atasan Langsung Atasan Langsung Surat 1 Jam Surat
menelaah surat Pegawai Permohonan Ijin Permohonan
permohonan ijin Pemohon Cuti Cuti Ijin Cuti
cuti pegawai dan telah diberi
memberikan catatan
catatan
pertimbangan
pada surat
pengajuan
4 Meneruskan Surat Atasan Langsung Surat 10 Draft Surat
Permohonan ijin Pegawai Permohonan Ijin Menit Ijin Cuti
cuti kepejabat Pemohon Cuti Cuti
yang berwenang
memberikan cuti
5 Pejabat yang Memberikan Cuti
berwenang
memberikan cuti
memberikan
putusan dan
menandatangani
Surat Ijin Cuti
6 Putusan Pejabat yang Surat Ijin Cuti 30 Surat Ijin
disampaikan berwenang Menit Cuti
kepada Atasan memberikan cuti
Langsung Pegawai
Pelaksana Mutu Buku
No Aktivitas 1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output Ket
Perlengkapan
7 Atasan Langsung Atasan Langsung Surat Ijin Cuti 30 Ijin Cuti
memberi paraf Pegawai Kartu Kendali Menit dicatat pada
memberi catatan Pemohon Cuti Cuti Kartu Kedali
pada Kartu Cuti
Kendali Cuti
8 Pegawai pemohon Atasan Langsung Surat Ijin Cuti 10 Surat Ijin Cuti
cuti emberikan Pegawai Kartu Kendali Menit dan Kartu
Surat Cuti kepada Pemohon Cuti Cuti Kendali
Kasubbag ditrima
Kepegawaian Subbag
Kepegawaian
9 Subbag Pejabat yang Draft Surat Ijin 1 Jam Surat Ijin Cuti
Kepegawaian berwenang Cuti
menerima Surat
Ijin Cuti dan
Kepala Dinas Pengendalian Penduduk
Dan Keluarga Berencana
Kabupaten Lampung Tengah,
Drs. Eduart Hartono, M.Si
NIP. 19670531 199312 1 002
FLOWCHART
SOP PROSES CUTI
MULAI
PEGAWAI MEMINTA KARTU KENDALI
CUTI KE SUBBAG KEPEGAWAIAN
PEGAWAI YANG BERSANGKUTAN
MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN
IJIN CUTI KE ATASAN LANGSUNG
ATASAN LANGSUNG MENELAAH SURAT
PERMOHONAN IJIN CUTI PEGAWAI DAN
MEMBERIKAN CATATAN PERTIMBANGAN PADA
SURAT PENGAJUAN
ATASAN LANGSUNG MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN
IJIN CUTI DAN MEMBUAT DRAFT SURAT IJIN CUTI KE
PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI
PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN
CUTI MEMBERIKAN PUTUSAN DAN
MENANDATANGANI SURAT IJIN CUTI
PUTUSAN DISAAMPAIKAN KEPADA
ATASAN LANGSUNG PEGAWAI
ATASAN LANGSUNG MEMBERI CATATAN PADA
KARTU KENDALI CUTI DAN MENYAMPAIKAN
KE KASUBBAG KEPEGAWAIAN
ATASAN LANGSUNG MEMBERIKAN SURAT CUTI
KEPADA PEGAWAI DAN SUBBAG KEPEGAWAIAN
SUBBAG KEPEGAWAIAN MENERIMA SURAT IJIN CUTI
DAN KARTU KENDALI CUTI KEMUDIAN MENGARSIPKAN
SELESAI
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
DINAS PP DAN KB Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disusun Oleh
Disahkan Oleh
SOP PROSES SURAT MASUK DAN KELUAR
Dasar Hukum : Kualipikasi Pelaksanaan :
Mempunyai Kemampuan dan Pengetahuan
tentang Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Meja, Kursi, Komputer dan Buku Agenda
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
Pelaksana Mutu Buku
No Aktivitas 1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output Ket
Perlengkapan
1 Menerima Surat Sekret Kasubbag Staf Tata Persuratan 10 Tertatanya
Masuk yang Dinas menit administrasi
didisposisikan surat
pimpinan
2 Mencatat surat Staf Buku 15 Tercatatnya
masuk dan surat pencatatan menit surat masuk
keluar surat dan surat
keluar
3 Mengarsipkan Sekret Kasubbag Staf Tata Persuratan 30 Tersusunnya
surat masukdan Dinas menit surat keluar
membuat surat dan
keluar sesuai isi terarsipkannya
disposisi pimpinan surat masuk
4 Memberi nomor Staf Tata persuratan 15 Terdapatnya
surat masuk dan Dinas menit nomor surat
surat keluar masuk dan
keluar
5 Merekapitulasi Staf Tata Persuratan 1 Jam Tersusunnya
Surat Masuk dan Dinas rekapitulasi
Surat Keluar surat masuk
dan keluar
6 Membuat Staf 1 Tersusunnya
Laporan Surat minggu laporan surat
Masuk dan Surat masuk dan
Keluar dalam surat keluar
kurun waktu 1
tahun
Kepala Dinas Pengendalian Penduduk
Dan Keluarga Berencana
Kabupaten Lampung Tengah,
Drs. Eduart Hartono, M.Si
NIP. 19670531 199312 1 002
no reviews yet
Please Login to review.
