NOTULENSI
                      Rapat                                           :   Sekretaris LMFEB periode 2019 
                      Hari/Tanggal                                    :   Kamis/31 Januari 2019
                      Waktu                                           :   11.20
                      Acara                                           :   Rapat perdana sekretaris LMFEB periode 2019
                      Pimpinan Rapat                                  :   Ni Made Ayu Meilia Dewi
                      Pencatat                                        :    1.   Ni Made Ayu Meilia Dewi
                                                                           2.   I Gusti Ayu Ngurah Pradnyadevi Utami
                      Peserta Rapat                                   :   Sekretaris LMFEB periode 2019
                                                                           1.   Pakem surat
                                                                           2.   Pakem proposal kegiatan
                      Persoalan yang dibahas                          :    3.   Pakem pembuatan piagam penghargaan
                                                                           4.   Pakem laporan pertanggungjawaban (LPJ)
                                                                           5.   Peminjaman inventaris perlengkapan FEB UNUD
                      Tanggapan peserta                               :   Seluruh peserta aktif berdiskusi dan menyetujui hasil rapat
                                                                           1.   Pencatatan   di   sekre   perlengkapan   saat   peminjaman
                                                                                ruangan yaitu H-1 jam sebelum rapat dimulai.
                                                                           2.   Pengubahan konsep, mapping dana, tema yang sudah fix
                                                                                paling lambat disetor tanggal 9 Februari. Untuk tempat
                                                                                bisa menyesuaikan.
                                                                           3.   Tembusan pada surat harus menempel pada footer agar
                                                                                terlihat lebih rapi.
                                                                           4.   Mengirimkan proposal kegiatan ke BEM dan BPM
                                                                                dalam bentuk  hardcopy  yang ditaruh di kotak surat,
                                                                                selanjutnya wajib konfirmasi ke CP yang ada di kotak
                                                                                surat.
                                                                           5.   Penulisan NIP dijadikan satu, tanpa jarak.
                                                                           6.   Saat pembuatan absensi tidak perlu berisikan NIM.
                      Kesimpulan                                      :    7.   Tanda tangan pada LPJ kegiatan di tanda tangani oleh
                                                                                ketua program kerja saat setelah fix revisi oleh BPM.
                                                                           8.   Pengumpulan LPJ H+2 minggu. Saat liburan semester
                                                                                tetap dihitung, namun saat UTS, UAS, dan hari raya
                                                                                besar tidak dihitung.
                                                                           9.   H-1 bulan sebelum oprec sudah mengirimkan surat ijin
                                                                                kegiatan.
                                                                           10. Konfirmasi undangan harus lengkap. H-3 atau H-2
                                                                                sudah konfirmasi undangan. Konfirmasi tetap lewat
                                                                                SMS. Saat ratek dan hari-H kegiatan rundown dikirim
                                                                                oleh sekre lembaga yang akan dishare di grup sekre.
                                                                           11. Setiap sekre lembaga mengirimkan nama, nim, dan
                                                                                singkatan   lembaga   untuk   membuat   akun   sinmawa,
                                                                                paling lambat tanggal 4 Februari.
                                                                          Pemimpin Rapat
                                                                          Sekretaris I,
                                                                          (Ni Made Ayu Meilia Dewi)
                                                                          NIM 1707511019