Authentication
250x Tipe DOCX Ukuran file 0.04 MB
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE: PENDIDIKAN SUB BAGIAN ASET INDONESIA FASILITAS DAN TIK H40.6/LK/2009 JUDUL: Tanggal dikeluarkan: LAYANAN ARSIP SURAT Maret 2009 AREA: Revisi: Maret 2009 ASET FASILITAS DAN TIK A. RASIONAL Surat merupakan dokumen yang berisi hal yang penting berkenaan dengan administrasi pemerintah. B. CAKUPAN Prosedur Operasi Standar ini meliputi: 1. Penerimaan surat, naskah dan dokumen penting yang berhubungan dengan Kampus untuk diarsipkan; 1. Pemeriksaan dan pemilahan surat, naskah dan dokumen yang akan disimpan; 2. Pemilahan arsip sesuai dengan fungsinya; 3. Pembuatan label (nomor indeks) masing-masing arsip; 4. Penataan arsip surat, naskah dan dokumen dengan jenis kelengkapannya; 5. Pelayanan peminjaman arsip; 6. Pemeliharaan keutuhan arsip dan dokumen. C. TUJUAN Prosedur pengoperasian standar ini dimaksudkan agar: 1. Menjadi pedoman dalam pencatatan, pengiriman, pengendalian dan penyimpanan surat. 2. Memudahkan dalam permintaan baik melalui lisan maupun tulisan. 3. Memudahkan dalam pencarian arsip di lokasi simpan. D. ACUAN 1.PP No. 19 Tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan. 2.Peraturan Pemerintah tentang UPI BHMN. 3.AD/ART UPI BHMN. 246 UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE: PENDIDIKAN SUB BAGIAN ASET INDONESIA FASILITAS DAN TIK H40.6/LK/2009 JUDUL: Tanggal dikeluarkan: LAYANAN ARSIP SURAT Maret 2009 AREA: Revisi: Maret 2009 SUB BAGIAN ASET, FASILITAS DAN TIK UPI KAMPUS SUMEDANG 4.Renstra UPI 2006-2010. E. PROSEDUR 1. Permintaan arsip surat baik melalui lisan maupun tulisan dari Pimpinan UPI Kampus Sumedang dan bagi pihak yang membutuhkan. 2. Bagian Aset Fasilitas dan TIK melakukan pencarian arsip surat. 3. Arsip surat yang keluar kemudian dicatat. 4. Bagian Aset Fasilitas dan TIK menyerahkan arsip surat. 5. Pimpinan UPI Kampus Sumedang mengembalikan arsip ke petugas. 6. Petugas melakukan pengecekkan dan menyimpan kembali arsip. Prosedur hubungan kerja dengan staf administrasi dapat terlihat dihalaman berikut: 247 UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE: PENDIDIKAN SUB BAGIAN ASET FASILITAS INDONESIA DAN TIK H40.6/LK/2009 JUDUL: Tanggal dikeluarkan: LAYANAN ARSIP SURAT Maret 2009 AREA: Revisi: Maret 2009 SUB BAGIAN ASET, FASILITAS DAN TIK UPI KAMPUS SUMEDANG Prosedur : layanan arsip Surat Unit Terkait Kegiatan Direktur/ Prodi / Kasubag Adm/TIK Waktu Dok Sekretaris mhs AFTIK Permintaan Arsip baik melalui lisan maupun mulai mulai tulisan/surat. Proses 5 menit Pencarian arsip di lokasi simpan. arsip 60 menit Penggunaan Tanda Keluar arsip. arsip 120 menit Pencatatan dan pengiriman arsip. Pinjam pinjam arsip 10 menit Pengembalian arsip ke petugas pengarsipan. arsip terima 10 menit Pengendalian arsip. Cek 15 menit Penyimpanan arsip. selesai 10 menit 248 249
no reviews yet
Please Login to review.