jagomart
digital resources
picture1_Sop No  7 Arsip Surat - Standar Format


 250x       Tipe DOCX       Ukuran file 0.04 MB    


Sop No 7 Arsip Surat - Standar Format
dikeluarkan layanan arsip surat maret 2009 area revisi maret 2009 aset fasilitas dan tik a rasional surat merupakan dokumen yang berisi hal yang penting berkenaan dengan administrasi pemerintah b cakupan prosedur  ...

icon picture DOCX Word DOCX | Diposting 27 Jun 2022 | 3 thn lalu
Berikut sebagian tangkapan teks file ini.
Geser ke kiri pada layar.
                                    UNIVERSITAS                   DOKUMEN LEVEL:               KODE: 
                                    PENDIDIKAN                     SUB BAGIAN ASET
                                     INDONESIA                    FASILITAS DAN TIK            H40.6/LK/2009
                      JUDUL:                                                                   Tanggal dikeluarkan:
                                            LAYANAN ARSIP SURAT                                Maret 2009
                      AREA:                                                                    Revisi:  Maret 2009
                                           ASET FASILITAS DAN TIK 
                     A. RASIONAL
                         Surat merupakan dokumen yang berisi hal yang penting berkenaan dengan
                     administrasi pemerintah. 
                     B. CAKUPAN
                         Prosedur Operasi Standar ini meliputi:
                         1. Penerimaan surat, naskah dan dokumen penting yang berhubungan dengan
                             Kampus untuk diarsipkan;
                         1. Pemeriksaan  dan  pemilahan  surat,   naskah   dan   dokumen   yang   akan
                             disimpan;
                         2. Pemilahan arsip sesuai dengan fungsinya;
                         3. Pembuatan label (nomor indeks) masing-masing arsip;
                         4. Penataan arsip surat, naskah dan dokumen dengan jenis kelengkapannya;
                         5. Pelayanan peminjaman arsip;
                         6. Pemeliharaan keutuhan arsip dan dokumen.
                     C. TUJUAN
                         Prosedur pengoperasian standar ini dimaksudkan agar:
                         1.  Menjadi pedoman dalam pencatatan, pengiriman, pengendalian dan 
                             penyimpanan surat.
                         2.  Memudahkan dalam permintaan baik melalui lisan maupun tulisan.
                         3.  Memudahkan dalam pencarian arsip di lokasi simpan.
                     D. ACUAN
                         1.PP No. 19 Tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan.
                         2.Peraturan Pemerintah tentang UPI BHMN.
                         3.AD/ART UPI BHMN.
                                                                 246
                                       UNIVERSITAS                DOKUMEN LEVEL:               KODE: 
                                       PENDIDIKAN                  SUB BAGIAN ASET
                                        INDONESIA                 FASILITAS DAN TIK            H40.6/LK/2009
                         JUDUL:                                                                Tanggal dikeluarkan:
                                              LAYANAN ARSIP SURAT                              Maret 2009
                         AREA:                                                                 Revisi:  Maret 2009
                              SUB BAGIAN ASET, FASILITAS DAN TIK UPI KAMPUS
                                                    SUMEDANG
                         4.Renstra UPI 2006-2010.
                     E. PROSEDUR
                         1.  Permintaan arsip surat baik melalui lisan maupun tulisan dari Pimpinan UPI
                             Kampus Sumedang dan bagi pihak yang membutuhkan.
                         2.  Bagian Aset Fasilitas dan TIK melakukan pencarian arsip surat.
                         3.  Arsip surat yang keluar kemudian dicatat.
                         4.  Bagian Aset Fasilitas dan TIK menyerahkan arsip surat.
                         5.  Pimpinan UPI Kampus Sumedang mengembalikan arsip ke petugas.
                         6.  Petugas melakukan pengecekkan dan menyimpan kembali arsip.
                         Prosedur hubungan kerja dengan staf administrasi dapat terlihat dihalaman
                         berikut:
                                                                 247
                                UNIVERSITAS                   DOKUMEN LEVEL:               KODE: 
                                 PENDIDIKAN              SUB BAGIAN ASET FASILITAS
                                 INDONESIA                          DAN TIK                H40.6/LK/2009
                    JUDUL:                                                                 Tanggal dikeluarkan:
                                          LAYANAN ARSIP SURAT                              Maret 2009
                    AREA:                                                                  Revisi:  Maret 2009
                      SUB BAGIAN ASET, FASILITAS DAN TIK UPI KAMPUS SUMEDANG
                                             Prosedur : layanan arsip Surat
                                                                   Unit Terkait
                             Kegiatan             Direktur/     Prodi /   Kasubag Adm/TIK Waktu              Dok
                                                  Sekretaris     mhs       AFTIK
                    Permintaan Arsip baik 
                    melalui lisan maupun          mulai         mulai
                    tulisan/surat.                                           Proses                  5 
                                                                                                    menit
                    Pencarian arsip di lokasi 
                    simpan.                                                              arsip
                                                                                                     60 
                                                                                                    menit
                    Penggunaan Tanda Keluar 
                    arsip.                                                               arsip       120
                                                                                                    menit
                    Pencatatan dan pengiriman 
                    arsip.                         Pinjam        pinjam                  arsip       10 
                                                                                                    menit
                    Pengembalian arsip ke 
                    petugas pengarsipan.                                     arsip      terima       10 
                                                                                                    menit
                    Pengendalian arsip.
                                                                                         Cek         15 
                                                                                                    menit
                    Penyimpanan arsip.
                                                                                       selesai       10 
                                                                                                    menit
                                                           248
                                 249
Kata-kata yang terdapat di dalam file ini mungkin membantu anda melihat apakah file ini sesuai dengan yang dicari :

...Universitas dokumen level kode pendidikan sub bagian aset indonesia fasilitas dan tik h lk judul tanggal dikeluarkan layanan arsip surat maret area revisi a rasional merupakan yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintah b cakupan prosedur operasi standar ini meliputi penerimaan naskah berhubungan kampus untuk diarsipkan pemeriksaan pemilahan akan disimpan sesuai fungsinya pembuatan label nomor indeks masing penataan jenis kelengkapannya pelayanan peminjaman pemeliharaan keutuhan c tujuan pengoperasian dimaksudkan agar menjadi pedoman dalam pencatatan pengiriman pengendalian penyimpanan memudahkan permintaan baik melalui lisan maupun tulisan pencarian di lokasi simpan d acuan pp no tahun tentang nasional peraturan upi bhmn ad art sumedang renstra e dari pimpinan bagi pihak membutuhkan melakukan keluar kemudian dicatat menyerahkan mengembalikan ke petugas pengecekkan menyimpan kembali hubungan kerja staf dapat terlihat dihalaman berikut unit terkait kegiatan direktur...

no reviews yet
Please Login to review.