USAID Economic Resilience Activity (USAID ERA) /
            ПроєктUSAID«Економічна підтримка Східної України» (USAID ERA)
                       RequestforQuotation (RFQ) / 
                     Запит на надання пропозиції (Запит)
                          № BREQ-21-00001
         Procurement of services for the organization of the search for residential real
        estate and support of their rent, management and control over the payment of
                   rent for USAID Economic Resilience Activity/
          Закупівля послуг з організації пошуку об’єктів житлової нерухомості та
        супроводу їх оренди, управління та контролю за сплатою орендних платежів
              для проєкту USAID «Економічна підтримка Східної України»
                        Issue Date: August 04, 2022
                     Дата випуску: 04 серпня 2022 року
          WARNING: Prospective Offerors who have received this document from a source other than DAI,
          should immediately contact  ProcurementERA@dai.com  mailto: and provide their name and mailing
          address in order that amendments to the RFQ or other communications can be sent directly to
          them. Any prospective Offeror who fails to register their interest assumes complete responsibility in
          the event that they do not receive communications prior to the closing date. Any amendments to
          this solicitation will be issued and posted by email.
          ПОПЕРЕДЖЕННЯ: Потенційні Учасники тендеру, які отримали цей документ з джерела іншого,
          ніж компанія «DAI», повинні негайно звернутися до ProcurementERA@dai.comта вказати назву
          та адресу своєї компанії, щоб прямо на цю адресу їм можна було надсилати зміни до цього
          Запиту або інші повідомлення. Будь-який потенційний Учасник тендеру, який таким чином не
          виявить свою зацікавленість, бере на себе повну відповідальність у разі неотримання
          повідомлень до кінцевого терміну подання пропозиції. Будь-які зміни до цього Запиту
          надсилатимутися електронною поштою.
          BREQ-22-0001                                                                                                                                          Page 1 of 27
                   1. Synopsis of the Request for Quotation (RFQ)/ Стислий огляд 
                       запиту на надання пропозиції (Запит)
                       The purpose of this Request is to purchase services for the organization of search of residential
                       real estate (for accommodation of employees and their families) and support of their rent,
                       management and control over rent payments (hereinafter - Services) for the project USAID "
                       Economic Resilience Activity " respectively to the requirements detailed in Attachment A.
                       Метою цього Запиту є закупівля послуг з організації пошуку об’єктів житлової нерухомості
                       (для проживання працівників та їх сімей) та супроводу їх оренди, управління та контролю
                       за   сплатою   орендних   платежів   (надалі   за   текстом   –   Послуги)   для   проєкту   USAID
                       «Економічна підтримка Східної України» відповідно до вимог, детально викладених у
                       Додатку А.
                    2.  Перевод с украинского на англ.                                            1.   Украинский
                                 1.  RFQ No.                                                1.      Запит №
           № BREQ-21-00001                                            № BREQ-21-00001
                                2.  Issue date                                          2. Дата надання запиту
           August 04, 2022                                            04 серпня 2022 року
                                   3.  Title                                                      3. Назва
           Procurement of services for the organization of the        Закупівля   послуг   з   організації   пошуку   житлової
           search for residential real estate and support of its      нерухомості та супроводу її оренди, управління та
           lease, management and control over the payment of          контролю за сплатою орендних платежів для проєкту
           rent for the USAID project "  Economic Resilience          USAID «Економічна підтримка Східної України»
           Activity "
                4.  Issuing Office & Email for Submission of                 4. Офіс та електронна адреса для подання
                                   Quotations                                                 пропозицій
           Economic   Resilience   Activity.      For   quotations    «Економічна підтримка Східної України».  Пропозиції
           submissions   the   email   address   to   use   is        мають подаватись в електронній формі на адресу:
           ProcurementERAInbox@dai.com                                ProcurementERAInbox@dai.com
           Pre-Proposal Bidders’ Conference                           Попередня конференція
           A pre-proposal bidders’ conference is scheduled for           Попередня  конференція  для  Учасників   тендеру
           August 10, 2022, beginning at 11am, Ukraine Time,           запланована на 10 серпня 2022 року, початок о 11:00
           to be held on-line (Format MS Teams). There is a two-       за   місцевим   київським   часом.   Конференція
           person   limit   per   organization.   Please   contact     відбудеться в режимі он-лайн (Формат проведення
           ProcurementERA@dai.com  if   you   would   like   to        MS Teams). Для кожної організації існує обмеження -
           receive call-in information if you are unable to be         дві особи з організації.  У разі, якщо ви не маєте
           there in person.                                            можливості бути присутніми, ви можете отримати
           Information of interest to all prospective Offerors will    необхідну   інформацію,   звернувшись   на     вказану
           be presented. While attendance at the pre-proposal          адресу:  ProcurementERA  @  da i .  com  
           conference   is   not   mandatory,   all   interested       
           prospective suppliers are encouraged to attend in          Буде   представлена   інформація,   що   представляє
           order to prepare acceptable proposals.                     інтерес для всіх потенційних Учасників тендеру. Хоча
                                                                      участь у попередній конференції не є обов'язковою,
                                                                      всім   зацікавленим   потенційним   Учасникам
                                                                      рекомендується взяти участь у ній, щоб підготувати
                     BREQ-22-0001                                                                                                                                          Page 2 of 27
                                                                      прийнятні пропозиції.
                   5.  Deadline for Receipt of Questions                        5. Кінцевий термін отримання запитань
           August 11, 2022, 06:00 pm, Kyiv, Ukraine Time to the        18:00 за місцевим київським часом в Україні  11
           email address ProcurementERA@dai.com.                       серпня          2022        року,         на        адресу:
           All questions will be collected and replies to them will    ProcurementERA@dai.com. 
           be sent via email to tender participants.                   Всі отримані запитання будуть зібрані, і відповіді на
                                                                       них будуть надіслані учасникам тендеру електронною
                                                                       поштою.  
                   6.  Deadline for Receipt of Quotations                      6. Кінцевий термін отримання пропозицій
           August 19, 2022, 06:00 pm, Kyiv, Ukraine Time to the       18:00 за місцевим київським часом в Україні 19 серпня
           email address ProcurementERAInbox@dai.com                  2022 рокуна адресу: ProcurementERAInbox@dai.com
               PLEASE NOTE THAT THE EMAIL ADDRESS FOR                   ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, ЩО АДРЕСА ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ
             RECEIPT OF QUESTIONS AND THE EMAIL ADDRESS                       ДЛЯ ОТРИМАННЯ ЗАПИТАНЬ ТА АДРЕСА
               FOR RECEIPT OF QUOTATIONS ARE DIFFERENT                        ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ ДЛЯ ОТРИМАННЯ
                                                                                    ПРОПОЗИЦІЙ ВІДРІЗНЯЮТЬСЯ
                             7.  Point of Contact                                           7. Контактна особа
           ProcurementERA@dai.com                                     ProcurementERA@dai.com
                         8.  Anticipated Award Type                                    8. Очікуваний вид контракту
           Blanket Purchase Agreement (BPA) with a fixed price        Рамковий договір на закупівлю з фіксованою ціною
           – an agreement that does not provide for the exact         (BPA)   з   фіксованою   ціною—   договір,   який   не
           quantity of services to be provided, and provides for      передбачає   точну   кількість     послуг,   які   мають
           the further submission of orders and payment on a          надаватися,   та   передбачає     подальше   подання
           monthly basis.                                             замовлень та оплату на щомісячній основі.
           The purpose of the BPA is to establish a fixed price       Метою BPA є встановити фіксований рівень цін та
           level and terms for ordering services. This will allow     умови замовлення послуг. Це дозволить USAID ERA
           USAID ERA to issue specific purchase orders, on an as-     видати конкретні договори на закупівлю послуг, в міру
           needed basis at the pricing levels established in the      необхідності,   за   цінами,   зафіксованими   у   BPA
           BPA, for the procurement of these items over the           протягом наступних дванадцяти (12) місяців.
           next twelve (12) month.
           The submission of this Request does not in any way         Надання цього Запиту в жодному разі не зобов’язує
           oblige DAI to enter into a subcontract or provide a        компанію «DAI» укладати субконтракт або надавати
           procurement   contract,   and  Offerors  will   not   be   договір   на   закупівлю,   і   Учасникам   тендеру   не
           reimbursed   for   any   costs   associated   with   the   відшкодовуються   будь-які   витрати,   пов’язані   з
           preparation of the bid.                                    підготовкою пропозиції.
                             9.  Basis for Award                                  9. Підстава для укладення контракту
           An award decision will be made on the basis of the         Рішення про укладання договору буде прийматись на
           “Simplified Acquisition Method”. An award will be          основі процесу «Обрання джерела з найкращими
           made to the responsible   Offeror   whose   bid   is       умовами». Контракт буде укладено з відповідальним
           responsive to the terms of the RFQ and is most             та   прийнятним   Учасником   тендеру,   який   зробить
           advantageous to DAI, considering price or/and other        найвигіднішу   пропозицію   для   компанії   «DAI»   з
           factors included in the RFQ.                               урахуванням ціни або/та інших факторів, що включені
                                                                      до Запиту.
           To be considered for award, Offerors must meet the         Для того, щоб прийняти участь у тендері, учасники
           requirements identified in Section 14, “Determination      повинні відповідати вимогам, визначеним у Розділі 14
           of Responsibility”. No discussions or negotiations are     «Визначення   відповідальності».   Не   допускається
                                                                      обговорення або переговори з Учасниками тендеру,
                     BREQ-22-0001                                                                                                                                          Page 3 of 27
          permitted with Offerors, and therefore Offerors shall   тому учасники подають свої найкращі і остаточні ціни.
          submit their best and final price.                      Учасники тендеру можуть зробити пропозицію на весь
          Offerors can choose to bid on the entire list of        список специфікацій або на частину списку. Компанія
          specifications or portions. DAI reserves the right to   «DAI»   залишає   за   собою   право   укласти   декілька
          make multiple awards.                                   контрактів.
                   10. General Instructions to Offerors                  10. Загальні інструкції для Учасників тендеру
                 Deadline   for   submission   of   quotations   is     Пропозиції мають бути подані  до  18:00  за
                  August  19, 2022, 06:00 pm, Kyiv, Ukraine               місцевим київським часом в Україні 19 серпня
                  Time       to     the      email      address           2022          року           на          адресу:
                  ProcurementERAInbox@dai.com                             ProcurementERAInbox@dai.com
                 Please   note   that   Offerors   shall   submit       Зверніть   увагу,   що   пропозиції   мають
                  quotations   only   electronically   via   email        подаватися лише в електронному вигляді на
                  address ProcurementERAInbox@dai.com                     адресу: ProcurementERAInbox@dai.com
                 Late quotations will be rejected except under          Пропозиції, подані пізніше, будуть відхилені,
                  extraordinary   circumstances   at   DAI’s              за винятком випадків надзвичайних обставин
                  discretion.                                             на розсуд компанії «DAI».
                 The RFQ number and title shall be indicated            У темі повідомлення електронною поштою
                  in the subject line of emails.                          мають бути зазначені номер Запиту та назва.
                 Technical   and   price   quotations   shall   be      Технічні   і   цінові   пропозиції   подаються
                  submitted in English or Ukrainian  language.            англійською або українською мовою.
                 Offerors   shall   sign,   seal   and   date   their
                  proposal cover letter. The Offeror shall submit        Усі   пропозиції   повинні   містити   супровідний
                  this letter in *.PDF format.                            лист, що має дату, підпис та печатку Учасника
                                                                         тендеру. Учасник тендеру подає цей лист у
                 Offeror   shall   confirm   in   writing   that   the   форматі *.PDF.
                  Offeror fully understands that their quotation         Учасники   тендеру   підтверджують   у
                  must be valid for a period of60 (sixty) days.           письмовому   вигляді,   що   вони   повністю
                                                                          розуміють, що їхня пропозиція повинна бути
                                                                          дійсна протягом 60 (шістдесяти) днів.
                 Offerors shall complete Attachment A.3: Price
                  Schedule/Detailed   Technical   Specifications;        Учасники тендеру заповнюють Додаток A.3:
                  otherwise, their bid will not be considered.            Прайс-лист/Детальні   технічні   специфікації;
                                                                          інакше їх пропозиція не розглядатиметься.
                 Offers must show unit prices and total price.          Пропозиції повинні містити ціни за одиницю та
                  All items, services, spare parts, etc. must be
                  clearly labeled and included in the total price.        загальну ціну. Всі предмети, послуги, запасні
                  Proposals must be a fixed price, expressed in           частини і т.ін. повинні бути чітко позначені та
                  UAH.                                                    включені   до   загальної   ціни.   Пропозиції
                                                                          повинні   мати   фіксовану   ціну,   виражену   в
                 Value Added Tax (VAT) shall not be included             гривнях
                  in the Price Schedule.                                 Податок на додану вартість (ПДВ) не має бути
                  This   procurement   is   eligible   for   VAT          зазначений у прайс-листі. 
                  exemption on the basis of the USAID Contract            Дана   закупівля   підлягає   звільненню   від
                  #72012118С00004   registered   with   the
                  Secretariat of Cabinet of Ministers of Ukraine,         оподаткування ПДВ відповідно до основного
                  registration card #3987-14  dated  November             контракту   компанії   «DAI»   з   USAID
                  23, 2021, accreditation certificate #288  (with         №72012118С00004   зареєстрованим   в
                  amendments).                                            Секретаріаті   Кабінету   Міністрів   України,
                                                                          реєстраційна   картка   №3987-14   від   23
                                                                          листопада   2021   року,   свідоцтво   про
                    BREQ-22-0001                                                                                                                                          Page 4 of 27