Cara Membuat mail merge di ms word menggunakan data 
       excel untuk label undangan dan surat masal 
       Mail merge adalah salah satu fitur yang disediakan oleh hampir semua versi microsoft word
       baik   microsoft   word   2007,   2010,   ms   word   2013   maupun   word   2016.
       Jika anda pemula anda mungkin akan seditit bertanya mengenai mail merge ini, karena
       saya pun dulu ketika pertama kali mengenalnya sempat sedikit bingung apa itu mail merge
       dan apa fungsinya, namun setelah mencoba fungsinya baru paham ternyata fungsi mail
       merge itu sangat luar biasa.
       Mail merge (menggabungkan surat) merupakan sebuah fitur yang disediakan oleh microsoft
       word yang berfungsi untuk membuat surat masal atau surat yang akan ditujukan kepada
       nama dan alamat berbeda dalam jumlah yang banyak dengan sangat mudah dan cepat.
       Untuk memahami mail merge, bayangkan saja misal anda diminta untuk membuat surat
       undangan rapat yang harus anda bagikan ke 100 orang agar mereka bisa menghadiri rapat.
       Tentu saja walaupun isi surat sama, nama dan alamat surat pasti berbeda betul !,
       Ketika membuat surat seperti itu, maka ada banyak alternatif cara membuatnya diantaranya:
       Membuat satu lembar surat pada dokumen microsoft word, lalu print satu kali-satu kali,
       setiap kali sebelum diprint ganti nama dan alamat surat sesuai dengan nama undangan.
       Membuat surat dengan jumlah lembar dokumen ms word sesuai dengan jumlah undangan
       rapat dimana setiap satu lembar surat sudah dimasukkan nama dan alamat undangan.
       Cara di atas tentu saja kurang efektif, karena pengerjaannya akan memakan waktu dan
       tenaga, jika 1, 2, 3 surat mungkin akan mudah, namun bagaimana jika 100 atau 1000 surat,
       tentu akan repot kita,
       Nah cara terbaik yang paling praktis dan mudah adalah dengan memanfaatkan fitur mail
       merge.
       Dengan menggunakan mail merge membuat surat masal seperti itu cukup dengan 4 langkah
       sederhana saja yaitu:
         1. Membuat 1 lembar surat
         2. Menyediakan daftar nama dan alamat undangan, data bisa dibuat menggunakan
          table microsoft word atau menggunakan ms excel.
         3. Mengaitkan surat dengan data undangan
         4. Print Surat, secara sekaligus.
       Dengan menggunakan mail merge, walaupun surat yang dibuat hanya di 1 lembar dokumen
       ms word, jumlah lembar dokumen ms word akan otomatis menjadi banyak sesuai dengan
       jumlah data undangan  yang kita tulis di excel, dimana setiap surat akan memiliki nama dan
       alamat undangan berbeda-beda sesuai dengan data nama undangan.
       Langkah-langkah menggunakan mail merge untuk membuat surat masal dengan 
       menggunakan sumber data dari microsoft excel adalah sebagai berikut:
       Langkah # 1: Siapkan data Excel
       Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menyiapkan data yang berisi 
       nama dan alamat di microsoft excel.
       a. Buka microsoft excel
       b. Buat Daftar nama dan alamat seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
       c. Simpan file excel di komputer anda dan ingat lokasi penyimpanannya jangan 
       sampai lupa, file excel yang berisi nama dan alamat ini nanti akan dihubungkan 
       dengan surat di ms word, jangan lupa juga mungkin data excel anda akan berguna 
       di kemudian hari jadi simpan baik-baik.
       Langkah #2: Buat Surat di MS Word
       Selanjutnya setelah anda menyiapkan data di ms excel adalah membuat surat di 
       microsoft word, sebagai contoh kurang lebih kelihatan seperti gambar di bawah ini:
       Surat di atas, isi surat sama namun nama dan alamat akan berbeda sesuai kepada 
       siapa surat akan ditujukan,
       Oleh karena itu untuk nama dan untuk alamat kita akan ambil datanya dari microsoft 
       excel dihubungkan dengan menggunakan fitur mail merge.
       Langkah #3: Aktifkan Fitur mail merge
       Setelah anda menyiapkan data nama undangan dan menyiapkan format surat, 
       selanjutnya adalah menghubungkan surat di ms word dan data di microsoft excel 
       menggunakan mail merge.
       Langkah-langkahnya sebagai berikut:
       a. Buka surat anda di microsoft word.
       b. Pilih menu Mailing > mail merge > leters
       c. Setelah itu Pilih menu Mailing > Select Recipients >Use existing List...