Excel XLS | Diposting 25 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
236x Tipe XLS Ukuran file 0.39 MB Source: jdih.anri.go.id
Sheet 1: JRA Original
| KLASIFIKASI DAN JADWAL RETENSI ARSIP | ||||||||||||||||||||||||||||
| DEPARTEMEN LUAR NEGERI RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| KODE KLAS | JENIS ARSIP | JANGKA WAKTU SIMPAN | KETERANGAN | |||||||||||||||||||||||||
| AKTIF | INAKTIF | |||||||||||||||||||||||||||
| DL | PENDIDIKAN DAN PELATIHAN | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.01 | Perumusan Kebijakan | 1 tahun setelah tidak berlaku | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan kebijakan di bidang pendidikan dan pelatihan | ||||||||||||||||||||||||||||
| DL.01.01 | Diklat Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.01.02 | Diklat Non Diplomatik dan Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.01.03 | Diklat Struktural dan Kerjasama Lembaga Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.02 | Kurikulum | 1 tahun setelah tidak berlaku | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengembangan kurikulum Diklat | ||||||||||||||||||||||||||||
| DL.02.01 | Diklat Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.02.02 | Diklat Non Diplomatik dan Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.02.03 | Diklat Struktural dan Kerjasama Lembaga Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.03 | Sistem dan Metode | 1 tahun setelah tidak berlaku | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan sistem dan metode Diklat | ||||||||||||||||||||||||||||
| DL.03.01 | Diklat Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.03.02 | Diklat Non Diplomatik dan Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.03.03 | Diklat Struktural dan Kerjasama Lembaga Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.04 | Tenaga Pengajar | 1 tahun setelah tahun penyelenggaraan | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan data pengajar Diklat | ||||||||||||||||||||||||||||
| DL.04.01 | Diklat Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.04.02 | Diklat Non Diplomatik dan Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.04.03 | Diklat Struktural dan Kerjasama Lembaga Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.05 | Peserta | 1 tahun setelah tahun penyelenggaraan | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan data peserta Diklat | ||||||||||||||||||||||||||||
| DL.05.01 | Diklat Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.05.02 | Diklat Non Diplomatik dan Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.05.03 | Diklat Struktural dan Kerjasama Lembaga Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.06 | Penyelenggaraan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan administrasi penyelenggaraan Diklat | ||||||||||||||||||||||||||||
| DL.06.01 | Diklat Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.06.02 | Diklat Non Diplomatik dan Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.6.03 | Diklat Struktural dan Kerjasama Lembaga Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.07 | Evaluasi dan Pelaporan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Diklat | ||||||||||||||||||||||||||||
| DL.07.01 | Diklat Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.07.02 | Diklat Non Diplomatik dan Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| DL.07.03 | Diklat Struktural dan Kerjasama Lembaga Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| KP | KEPEGAWAIAN | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.01 | Pengadaan Pegawai | |||||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengadaan pegawai mulai dari usulan formasi pegawai, sampai dengan penetapan formasi pegawai Depu maupun Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.01.01 | Usulan Formasi Pegawai | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.01.02 | Penetapan Formasi | 2 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.02 | Penerimaan Pegawai | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.02.01 | Proses Penerimaan Pegawai | 2 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| - Pengumuman | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Seleksi administrasi | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Pemberitahuan peserta test (via web) | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Surat permohonan kerjasama/kontrak kerja dengan pihak ketiga | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Pelaksanaan ujian tertulis, interview, Psikotest | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Keputusan hasil ujian | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Penetapan tahap akhir kelulusan | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.02.02 | Berkas lamaran yang tidak diterima / tidak lulus | 1 tahun setelah tahun anggaran | 1 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.03 | Penerimaan Pegawai Setempat (local staf) | 2 tahun setelah kontrak berakhir | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.04 | Pengangkatan pegawai: | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.04.01 | Berkas lamaran yang diterima / lulus | - | - | Masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.04.02 | Usulan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)/ Pegawai Negeri Sipil (PNS) | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | Musnah kecuali lamaran | ||||||||||||||||||||||||
| - Berkas Usulan CPNS/PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.04.03 | SK Kolektif | 2 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.04.04 | SK Perseorangan | - | - | Masuk berkas perseorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.05 | Pembinaan Karir Pegawai | |||||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembinaan dan pengembangan karir pegawai | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.01 | Pendidikan dan Pelatihan Profesi Berjenjang | 3 tahun | 4 tahun | Masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| - Sekolah Dinas Luar Negeri (SEKDILU) | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Sekolah Staf Dinas Luar Negeri (SESDILU) | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Sekolah Pimpinan Dinas Luar Negeri (SESPARLU) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.02 | Pelatihan Kerja | 1 tahun | 3 tahun | Masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| - Di Dalam Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Di Luar Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.03 | Tugas belajar | 1 tahun | 3 tahun | Masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| -Tugas Belajar di Dalam Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Tugas Belajar di Luar Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Tugas Belajar Atas Biaya Sendiri | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.04 | Ujian Dinas | 2 tahun | 3 tahun | Masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| - Surat Tanda lulus Ujian Dinas (STLUD) | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian (STLUP) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.05 | Pendidikan dan Latihan Teknis | 1 tahun | 3 tahun | Masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| - Diklat Teknis di dalam negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Diklat Teknis di luar negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.06 | Laporan Kegiatan Pelaksanaan Tugas | 1 tahun | 1 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.05.07 | Peninjauan Masa Kerja | 1 tahun | 2 tahun | Musnah stlh masuk data base | ||||||||||||||||||||||||
| - Selama menjadi PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Dalam Golongan/Pangkat | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.08 | Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3), dan Data Pribadi dan Kinerja Pegawai Setempat (DPKPS) | 1 tahun | 2 tahun | Musnah stlh masuk data base | ||||||||||||||||||||||||
| - Di dalam negeri dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Data Pribadi dan Kinerja Pegawai Setempat(DPKPS) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.09 | Penilaian Kinerja | 1 tahun | 2 tahun | Musnah stlh masuk data base | ||||||||||||||||||||||||
| - Penilaian Kinerja di Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Sasaran Kerja Individu (SKI) Fungsional Diplomat | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.10 | Penetapan Angka Kredit (PAK) Fungsional | 1 tahun | 2 tahun | Musnah stlh masuk data base | ||||||||||||||||||||||||
| KP.05.11 | Disiplin Pegawai | 1 tahun setelah TA | 2 tahun | Musnah, SK Sanksi masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| - Daftar Hadir Pegawai | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Rekapitulasi Kehadiran Pegawai | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Catatan Pelanggaran dan Sanksi Hukuman Disiplin | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.05.12 | Penghargaan dan Tanda Jasa | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | Musnah kecuali SK masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.06 | Sengketa Kepegawaian | |||||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan sengketa/per soalan berkaitan dengan kepegawaian | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.06.01 | Penyelesaian Perselisihan Pegawai | 2 tahun setelah memperoleh keputusan yang berkekuatan hukum tetap | 2 tahun | Musnah, Kecuali SK penetapan masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.06.02 | Penyelesaian Keberatan Pegawai | 2 tahun setelah memperoleh keputusan yang berkekuatan hukum tetap | 2 tahun setelah hak & kewajibannya habis | masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.06.03 | Penyelesaian Gugatan Pengadilan Tata Usaha Negara (PTUN) |
masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||||
| KP.07 | Mutasi Pegawai | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penempatan dan penugasan pegawai baik di lingkungan Deplu dan Perwakilan RI serta lembaga lain | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.07.01 | Mutasi Antar Unit | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.07.02 | Mutasi dari Pusat ke Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.07.03 | Mutasi dari Perwakilan RI ke Pusat | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.07.04 | Mutasi Antar Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.07.05 | Alih Tugas/Dipekerjakan (DPK) | |||||||||||||||||||||||||||
| - Nota Usulan | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Nota Persetujuan/Surat Keputusan | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.07.06 | Mutasi Tenaga Perbantuan (DPB) | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.07.07 | Pengumandahan/Penugasan Sementara | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.08 | Mutasi Keluarga | 1 tahun setelah diperbaharui | 2 tahun | masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.08.01 | Surat Nikah/Cerai | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.08.02 | Akte Kelahiran Anak | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.08.03 | Ijin menikah bagi Pejabat Dinas Luar Negeri (PDLN) | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.09 | Kenaikan Gaji Berkala | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.10 | Kenaikan Pangkat/Golongan | |||||||||||||||||||||||||||
| - Proses | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | Musnah | |||||||||||||||||||||||||
| - Surat Keputusan | - | - | masuk berkas perorangan | |||||||||||||||||||||||||
| KP.11 | Pengangkatan dalam Jabatan | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | musnah kecuali SK masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.11.01 | Pengangkatan dalam Jabatan Struktural | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.11.02 | Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.11.03 | Penetapan Kepala Kanselerai (Head of Chancery) | - | - | masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.12 | Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsional | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | musnah kecuali SK masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| - Gelar Diplomatik, Sandiman, Operator Transmisi Sandi (OTS), Auditor, Arsiparis, BPKRT) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.13 | Penyesuaian Gelar Diplomatik dan Non-Diplomatik | 2 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | musnah,SK masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14 | Administrasi Pegawai | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.14.01 | Daftar Urutan Kepangkatan | 1 tahun setelah diperbaharui | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.02 | Cuti di Luar Tanggungan Negara | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | Musnah, SK masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.03 | Cuti sakit, tahunan, alasan penting, bersalin | 1 tahun setelah pelaksanaan | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.04 | Cuti Besar | 1 tahun setelah SK terbit | 5 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.05 | Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P) | 1 tahun | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.06 | Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak Penghasilan(SPT-PPh) | 1 tahun | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.07 | Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) | 1 tahun | 2 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.08 | Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) | 2 tahun setelah diperbaharui | 3 tahun | masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.09 | Pembuatan Karpeg, Kartu Istri/Suami dan Bukti Diri/NIP | 1 tahun setelah identitas terbit | 2 tahun | musnah, identitas masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.10 | TASPEN | 2 tahun setelah SK terbit | 3 tahun | musnah, identitas & SK masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.11 | Penunjukkan Biro Perjalanan Mutasi ke Luar Negeri | 2 tahun | 3 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.12 | Pembekalan Mutasi ke Luar Negeri | 1 tahun | 2 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| - Orientasi PDLN Mutasi ke Luar Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Pembekalan PDLN Mutasi ke Luar Negeri (di unit kerja) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.14.13 | Kepengurusan Organisasi Kedinasan (KORPRI) | 2 tahun | 3 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.14.14 | Tunjangan Kompensasi Kerja Sandiman dan Operator Transmisi Sandi (OTS) | 1 tahun setelah sk terbit | 2 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.15 | Kesejahteraan Pegawai | 1 tahun setelah TA | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.15.01 | Layanan Asuransi Kesehatan | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.15.02 | Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.15.03 | Layanan Pengurusan Jenazah | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.15.04 | Layanan Tabungan Perumahan | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.15.05 | Layanan Pakaian Dinas | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.15.06 | Penetapan Angka Pokok Tunjangan Penghasilan Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.15.07 | Bantuan Beasiswa Pendidikan Anak di Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| KP.16 | Keputusan pemberhentian pegawai, selain pensiun | 1 tahun anggaran | - | Masuk berkas perorangan | ||||||||||||||||||||||||
| KP.17 | Proses pemberhentian pegawai/pensiun | 1 tahun setelah SK terbit | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KP.18 | Berkas Perseorangan | 1 tahun setelah berhenti/pensiun | 2 tahun setelah hak dan kewajiban habis | Musnah kecuali pejabat Eselon I, II atau kepala perwakilan RI di Luar Negeri, dan Pegawai Negeri setingkat Gol IV/d dan IV/e serta orang perseorangan yang terlibat dalam kasus/peristiwa berskala nasional | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan data pribadi PDDN maupun PDLN mulai dari lamaran, pengangkatan, sampai dengan pensiun | ||||||||||||||||||||||||||||
| a. Lamaran | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Nota Persetujuan CPNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. SK Pengakaan CPNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| d. Hasil Pengujian Kesehatan | ||||||||||||||||||||||||||||
| e. SK Pengangkatan PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| f. SK Peninjauan Masa Kerja | ||||||||||||||||||||||||||||
| g. SK Kenaikan Pangkat | ||||||||||||||||||||||||||||
| h. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan | ||||||||||||||||||||||||||||
| i. SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/ Fungsional | ||||||||||||||||||||||||||||
| j. SK Perpindahan Wilayah Kerja | ||||||||||||||||||||||||||||
| k. SK Perpindahan Antar Instansi | ||||||||||||||||||||||||||||
| l. SK Cuti di luar Tanggungan Negara (CLTN) | ||||||||||||||||||||||||||||
| m. Berita Acara Pemeriksaan | ||||||||||||||||||||||||||||
| n. SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| o. SK Perbantuan Kepala Daerah Otonom/ Instansi lain | ||||||||||||||||||||||||||||
| p. SK Penarikan Kembali atau Perbantuan | ||||||||||||||||||||||||||||
| q. SK Pemberian Uang Tunggu | ||||||||||||||||||||||||||||
| r. SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena diangkat sebagai Pejabat Negara | ||||||||||||||||||||||||||||
| s. SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena diangkat sebagai Pejabat Negara | ||||||||||||||||||||||||||||
| t. SK Pengalihan PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| u. SK Pemberhentian sebagai PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| v. SK Pemberhentian Sementara | ||||||||||||||||||||||||||||
| w. SK Pernyataan Hilang | ||||||||||||||||||||||||||||
| x. SK Kembalinya PNS yang dinyatakan hilang | ||||||||||||||||||||||||||||
| y. SK Penggantian Nama | ||||||||||||||||||||||||||||
| z. SuratPerbaikan Tanggal Tahun Kelahiran | ||||||||||||||||||||||||||||
| aa. SK Pensiun | ||||||||||||||||||||||||||||
| bb. Isian Formulir PUPNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| cc. Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan | ||||||||||||||||||||||||||||
| dd. Surat Ijin Menjadi Anggota Parpol/Ormas/LSM | ||||||||||||||||||||||||||||
| ee. Surat Pencabutan Ijin Menjadi Anggota Parpol | ||||||||||||||||||||||||||||
| ff. Surat Keterangan Meninggal Dunia/Hilang | ||||||||||||||||||||||||||||
| gg. Surat Keterangan Mutasi Keluarga | ||||||||||||||||||||||||||||
| hh. Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan | ||||||||||||||||||||||||||||
| ii. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional | ||||||||||||||||||||||||||||
| jj. Surat Keterangan Hasil Penelitain Khusus | ||||||||||||||||||||||||||||
| kk. Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala | ||||||||||||||||||||||||||||
| ll. Surat Tugas/Ijin Belajar Dalam/Luar Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| mm. Surat Ijin Berpergian ke Luar Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| nn. Kartu Induk PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| oo. Ijasah/Sertifikat | ||||||||||||||||||||||||||||
| pp. SK Penempatan/Penarikan Pegawai | ||||||||||||||||||||||||||||
| qq. SK Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di luar Instansi | ||||||||||||||||||||||||||||
| rr. SK Pertimbangan Status PNS | ||||||||||||||||||||||||||||
| ss. SK Persetujuan/Penugasan Kembali Cuti di luar TanggunganNegara | ||||||||||||||||||||||||||||
| tt. Surat Keterangan Pengunduran Diri/diberhentikan sebagai PNS karena menjadi Pengurus Parpol | ||||||||||||||||||||||||||||
| uu. Surat Nikah, Cerai | ||||||||||||||||||||||||||||
| vv. Akte Kelahiran | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.19 | Berkas perseorangan pejabat negara | 1 tahun setelah berhenti/pensiun | 2 tahun setelah hak dan kewajiban habis | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| - Menteri Luar Negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| - Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.20 | Berkas perseorangan pejabat Khusus | 1 tahun setelah berhenti/pensiun | 2 tahun setelah hak dan kewajiban habis | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| - Staf Khusus Menteri | ||||||||||||||||||||||||||||
| KP.21 | Berkas perseorangan local staf | 1 tahun setelah berhenti / pensiun | 2 tahun setelah hak dan kewajibannya habis | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan data pribadi pegawai setempat Perwakilan RI mulai dari lamaran, pengangkatan sampai dengan pensiun | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU | KEUANGAN | |||||||||||||||||||||||||||
| KU.01 | RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA (RAPBN) | |||||||||||||||||||||||||||
| KU.01.01 | Arah kebijakan umum, strategi dan prioritas RAPBN : | 1 tahun setelah diperbaharui/ kadaluwarsa | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| a. Arah kebijakan umum | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Materi kebijakan umum | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.01.02 | Rencana Anggaran Kerja Instansi Pemerintah (RAKIP) | 1 tahun setelah tahun angggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.01.03 | Rancangan Anggaran Satuan Kerja Instansi Pemerintah | 1 tahun setelah tahun angggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.01.04 | Nota keuangan Pemerintah dan Rancangan Undang-Undang RAPBN | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| a. Nota RAPBN | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Materi dari Lembaga Negara dan Badan Pemerintahan (LNBP) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.01.05 | Pembahasan RAPBN oleh Komisi-komisi DPR-RI | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.01.06 | Risalah rapat, dengar pendapat dengan DPR-RI | 1 tahun setelah tahun angggaran | 5 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.01.07 | Nota jawaban DPR-RI | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.01.08 | Undang-Undang ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA (APBN) dan Rencana Pembangunan Tahunan (REPETA) | 1 tahun setelah tahun angggaran | 5 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.02 | PERENCANAAN ANGGARAN | |||||||||||||||||||||||||||
| KU.02.01 | Ketetapan Pagu Indikatif/Sementara | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.02.02 | Ketetapan Pagu Definitif | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.02.03 | Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA KL) | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.02.04 | Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| a. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Revisi DIPA | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Dana Bintang | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.02.05 | Target Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.02.06 | Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan (APBNP) | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.02.07 | Dana Eks Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) | 1 tahun setelah tahun angggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.02.08 | Ketentuan/peraturan yang menyangkut pelaksanaan, penatausahaan dan pertanggungjawab anggaran | 1 tahun setelah diperbaharui | 3 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03 | PELAKSANAAN ANGGARAN | |||||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah otorisasi, pencairan anggaran, transfer anggaran, pertanggung-jawaban keuangan, penerimaan negara bukan pajak, pajak penghasilan, dan sisa uang persediaan/tambahan uang persediaan | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.03.01 | Surat Setoran Pajak (SSP) | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.02 | Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.03 | Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.04 | Penerimaan sisa anggaran lebih dan saldo kas | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.05 | Pengelolaan Barang Milik Negara | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.06 | Permintaan pengadaan barang dan jasa | 1 tahun setelah tahun anggaran | 5 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.07 | Pengadaan Barang pakai habis | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 5 tahun setelah hak dan kewajiban habis | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.08 | Pengadaan Barang inventaris | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 5 tahun setelah hak dan kewajiban habis | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.09 | Pengadaan Jasa | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 5 tahun setelah hak dan kewajiban habis | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.10 | Pengadaan Asset/properti | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 5 tahun setelah hak dan kewajiban habis | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.11 | Pertanggungjawaban pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah antara lain : | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 5 tahun setelah hak dan kewajiban habis | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Dokumen uang muka berikut data pendukungnya | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Penagihan/invoice, kuitansi pembayaran, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta data pendukungnya al : kopi faktur pajak, nota kredit, dll' | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Berita acara penyelesaian pekerjaan | ||||||||||||||||||||||||||||
| d. Surat permintaan pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM)/Surat Perintah Pencairan dana (SP2D) beserta lampirannya | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.03.12 | Pembukuan Anggaran yaitu: | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Buku Kas Umum (BKU) | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Buku Pembantu (BKP) | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Buku Bank | ||||||||||||||||||||||||||||
| d. Rekonsiliasi Bank | ||||||||||||||||||||||||||||
| e. Buku Kartu Pengawasan Kredit Anggaran | ||||||||||||||||||||||||||||
| f. Rekening Koran Bank | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.03.13 | Verifikasi Anggaran | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.14 | Daftar Gaji/Kartu gaji | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.15 | Penggunaan Dana Pemerintah RI untuk kontribusi/iuran di kegiatan-kegiatan pada Badan/Organisasi Internasional | 1 tahun setelah tahun anggaran | 5 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.16 | Pencairan Anggaran | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.17 | Transfer Anggaran | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.18 | Kas Besi | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.19 | Laporan Keuangan berkala: | 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Belanja bulanan, triwulanan, semesteran | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Laporan Realisasi Anggaran (LRAP) Pendapatan bulanan, triwulanan, semesteran | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Neraca semesteran | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.03.20 | Laporan Keuangan Tahunan | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| a. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Neraca | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.03.21 | Monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran | 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir | 5 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.22 | Perbendaharaan | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Berita Acara Pemeriksaan kas | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Biaya Operasional Khusus | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.03.23 | Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Tahunan | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 2 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.03.24 | Perjalanan Dinas | 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir | 5 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04 | BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI | |||||||||||||||||||||||||||
| KU.04.01 | Permohonan pinjaman luar negeri (Blue book) | 1 tahun setelah diterbitkan | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.02 | Kesanggupan negara donor untuk membiayai (grey book) | 1 tahun setelah loan agreement | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.03 | Nota kesepahaman (MOU) dan sejenisnya | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.04 | Loan Agreement seperti : Draft Agreement, legal opinion, surat-menyurat dengan lender, dsb | 1 tahun setelah pekerjaan diserah terimakan | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.05 | Alokasi dan relokasi penggunaan dana luar negeri antara lain : usulan luncuran dana | 1 tahun setelah pekerjaan diserah terimakan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.06 | Aplikasi penarikan dana bantuan luar negeri berikut lampirannya: Reimbursement, Special commitment, Direct payment, special account | 1 tahun setelah pekerjaan diserah terimakan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.07 | Otorisasi penarikan dana (payment advice) | 1 tahun setelah pekerjaan diserah terimakan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.08 | Realisasi pencairan dana BLN yaitu : SP2D, SPM beserta lampirannya al : SPP, Kontrak, BA, dan data pendukung lainnya | 1 tahun setelah pekerjaan diserah terimakan | 5 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.09 | Replenishment (permintaan penarikan dana dari negara donor) meliputi al : nomor objection, project implementation, notification of contract, withdrawal authorization (WA), Statemen of Expenditure (SE) | 1 tahun setelah pekerjaan diserah terimakan | 9 tahun | Dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.10 | Staf appraisal report | 1 tahun setelah Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) selesai | 2 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.11 | Report/laporan berkala yang terdiri atas: | 1 tahun setelah pekerjaan diserah terimakan | 5 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Progress report | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Monthly Report | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Quarterly report | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.04.12 | Completion report/annual report | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 5 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.04.13 | Ketentuan/peraturan yang menyangkut bantuan / pinjaman luar negeri | 1 tahun setelah diperbaharui | 4 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.05 | PENGELOLA APBN/DANA PINJAMAN HIBAH LUAR NEGERI (PHLN) | |||||||||||||||||||||||||||
| KU.05.01 | Keputusan Menteri Luar Negeri tentang penetapan: | 1 tahun setelah daluwarsa | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Kuasa pengguna anggaran | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Kuasa pengguna barang/jasa | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Pejabat pembuat komitmen | ||||||||||||||||||||||||||||
| d. Pejabat pembuat daftar gaji | ||||||||||||||||||||||||||||
| e. Pejabat penandatanganan SPM | ||||||||||||||||||||||||||||
| f. Bendahara penerimaan/pengeluaran | ||||||||||||||||||||||||||||
| g. Pengelola barang | ||||||||||||||||||||||||||||
| h. Bendahara Barang | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.06 | SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI) | |||||||||||||||||||||||||||
| KU.06.01 | Manual Implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) | 1 tahun setelah ketentuan/peraturan diperbaharui | 2 tahun | permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KU.06.02 | Rekonsiliasi Data | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Berita Acara Rekonsiliasi DIPA | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Berita Acara Rekonsiliasi Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Berita Acara Rekonsiliasi Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.06.03 | Daftar Transaksi (DT) | 1 tahun setelah tahun anggaran | 5 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| a. Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Surat Setoran Pajak (SSP) | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.06.04 | Memo Penyesuaian (MP) | 1 tahun setelah PAN diundangkan | 2 tahun | musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KU.07 | PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN NEGARA | |||||||||||||||||||||||||||
| KU.07.01 | Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia | 2 tahun setelah terbit | 8 tahun | dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.07.02 | Review Laporan Keuangan oleh Itjen | 1 tahun setelah tahun anggaran | 9 tahun | dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| KU.07.03 | Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan internal | 2 tahun setelah terbit | 8 tahun | dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| a. LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan) | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Tindak lanjut/tanggapan LH | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.07.04 | Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan eksternal | 1 tahun setelah terbit | 8 tahun | dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| a. LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan) | ||||||||||||||||||||||||||||
| c. Tindak lanjut/tanggapan LH | ||||||||||||||||||||||||||||
| KU.07.05 | Penyelesaian keuangan negara | 1 tahun setelah kasus mendapat keputusan yang tetap | 9 tahun | dinilai kembali | ||||||||||||||||||||||||
| a. Tuntutan Perbendaharaan | ||||||||||||||||||||||||||||
| b. Tuntutan Ganti Rugi | ||||||||||||||||||||||||||||
| LA | LAYANAN ADMINISTRASI DEPARTEMEN DAN PERWAKILAN | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.01 | Layanan Administrasi Kegiatan Departemen | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan koordinasi pelaksanaan dukungan substantive, penyiapan, penyusunan data, perumusan laporan dan perumusan program kegiatan bagi Setjen, Staf Ahli Menteri dan Pejabat Khusus | ||||||||||||||||||||||||||||
| LA.01.01 | Substansi Data dan Pelaporan Sekretaris Jenderal | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.01.02 | Layanan Staf Ahli | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.01.03 | Layanan Utusan Khusus dan Staf Khusus | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.02 | Layanan Adminitrasi Perwakilan RI dan Konsul kehormatan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan koordinasi pelaksanaan penyiapan administrasi pengangkatan dan pemberhentian Kepri dan Administrasi Konhor | ||||||||||||||||||||||||||||
| LA.02.01 | Layanan Kepala Perwakilan dan Konsul Kehormatan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.02.02 | Evaluasi Kinerja Kepala Perwakilan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.03 | Hubungan Kerja Antarlembaga | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan pelaksanaan hubungan kerja antara Deplu dengan Perwakilan RI, Lembaga Pemerintah lainnya dan Lembaga Non Pemerintah | ||||||||||||||||||||||||||||
| LA.03.01 | Penyiapan Data Hubungan Politik, Hukum dan Keamanan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.03.02 | Penyiapan Data Hubungan Perekonomian | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.03.03 | Penyiapan Data Hubungan Kerja Antar Departemen Dalam Pengembangan Kesejahteraan Rakyat | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.03.04 | Pemilihan Umum di Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.04 | Peraturan Perundang-undangan Kepegawaian, Organisasi, Keuangan dan Perlengkapan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan pelaksanaan penyiapan peraturan dan pemberian penyuluhan hukum di bidang peraturan perundang-undangan kepegawaian, organisasi, keuangan dan perlengkapan | ||||||||||||||||||||||||||||
| LA.04.01 | Kajian dan Perumusan Peraturan Perundangan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.04.02 | Pengumpulan Data Informasi Perundang-undangan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.04.03 | Pemantauan dan Evaluasi Peraturan Perundang-undangan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.05 | Ketatausahaan Departemen | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan urusan surat menyurat Deplu, arsip dokumentasi, urusan kiriman melalui pos dan atau kantong diplomatik dan kurir serta urusan administrasi pembiayaannya | ||||||||||||||||||||||||||||
| LA.05.01 | Tata Persuratan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.05.02 | Pengelolaan Pos Kantong Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.06 | Layanan Arsip | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan peminjaman, pengganda-an, perawatan/pemeliharaan dan alih media termasuk layanan arsip di Treaty Room | ||||||||||||||||||||||||||||
| LA.06.01 | Peminjaman | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.06.02 | Penggandaan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.06.03 | Perawatan/Pemeliharaan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.06.04 | Pengalihmediaan | |||||||||||||||||||||||||||
| LA.07 | Penyusutan Arsip | 1 tahun setelah pelaksanaan | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan pemindah-an, pemusnahan dan penyerahan arsip Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| LM | LAYANAN ADMINISTRASI MENTERI | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.01 | Penghimpunan Informasi dan Penyajian Naskah | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penghimpunan informasi dan penyajian naskah di bidang politik, sosial dan keananan serta ekonomi, keuangan dan pembangunan | ||||||||||||||||||||||||||||
| LM.01.01 | Polsoskam | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.01.02 | Ekubang | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.02 | Pelaksanaan Koordinasi Kebijakan Menteri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan koordinasi dan perancangan pelaksanaan kebijakan, arahan dan disposisi Menlu | ||||||||||||||||||||||||||||
| LM.02.01 | Arahan/Disposisi Menteri | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.02.02 | Progress Report | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.02.03 | Rapim | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.03 | Penyelenggaraan Hubungan Kerja Menteri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan hubungan kerja Menlu dengan Lembaga Pemerintah dan interaksi Menlu dengan unsur-unsur non pemerintah baik nasional maupun asing | ||||||||||||||||||||||||||||
| LM.03.01 | Lembaga Pemerintah/Negara | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.03.02 | Lembaga Non Pemerintah | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.04 | Penyelenggaraan Kegiatan Menteri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan dan pelaksanaan acara dan kegiatan Menlu serta penyelenggaraan urusan protokol, keamanan, tata usaha dan kerumahtanggaan Menlu | ||||||||||||||||||||||||||||
| LM.04.01 | Pengelolaan Administrasi Menteri | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.04.02 | Pelayanan Keprotokoleran Menteri | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.04.03 | Rumah Tangga dan Keamanan Menteri | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.04.04 | Ketatausahaan dan Dokumentasi Menteri | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.05 | Penyelenggaraan Fungsi Kejubiran | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyelenggaraan fungsi kejubiran di Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| LM.05.01 | Hubungan dengan Media Massa | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.05.02 | Dukungan Substantif Kejubiran | |||||||||||||||||||||||||||
| LM. 06 | Telaahan Staf Ahli | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan telaahan staf ahli yang berkaitan dengan berbagai isu yang ditangani Deplu | ||||||||||||||||||||||||||||
| LM.06.01 | Politik, Hukum dan Keamanan | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.06.02 | Ekonomi, Sosial dan Budaya | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.06.03 | Hubungan Kelembagaan | |||||||||||||||||||||||||||
| LM.06.04 | Manajemen | |||||||||||||||||||||||||||
| PL | PERLENGKAPAN | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.01 | Pengadaan Jasa dan Barang Pakai Habis | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan analisis kebutuhan, pengadaan barang dan jasa, pembiayaan sampai dengan penyimpanan dan distribusi | ||||||||||||||||||||||||||||
| PL.01.01 | Informasi Harga dan Mutu | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.01.02 | Pengadaan Inventaris Perlengkapan Kantor (IPK) | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.01.03 | Pengadaan Alat Tulis Kantor | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.01.04 | Pengadaan Jasa | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.01.05 | Penyimpanan dan Distribusi Barang | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.02 | Pengadaan Asset | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun setelah dihapuskan | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan pengadaan kendaraan, tanah dan bangunan | ||||||||||||||||||||||||||||
| PL.02.01 | Kendaraan | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.02.03 | Tanah | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.02.04 | Bangunan | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.03 | Pemeliharaan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan peralatan kantor, bangunan, kendaraan dan pengelolaan assets | ||||||||||||||||||||||||||||
| PL.03.01 | Gedung dan Rumah Dinas | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.03.02 | Peralatan | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.03.03 | Kendaraan dan Angkutan Pegawai | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.03.04 | Barang Inventaris | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.04 | Inventarisasi dan Penghapusan Asset/kekayaan Departemen Luar Negeri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan inventarisasi dan penghapusan assets/kekayaan Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| PL.04.01 | Inventarisasi Barang Perlengkapan Lingkungan Departemen Luar Negeri dan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.04.02 | Tanah dan Bangunan | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.04.03 | Penghapusan Barang Inventaris baik melalui Lelang maupun Non Lelang | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.05 | Kerumahtanggaan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan urusan penggunaan fasilitas dinas, pengurusan telepon, air dan listrik serta pengamanan fisik, lingkungan dan personal | ||||||||||||||||||||||||||||
| PL.05.01 | Penggunaan dan sewa menyewa Fasilitas Dinas | 3 tahun | Musnah | |||||||||||||||||||||||||
| PL.05.02 | Sertifikasi Tanah | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.05.03 | Pengurusan pembayaranTelepon, Listrik , dan Air | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.05.04 | Pengamanan Fisik, Lingkungan dan Personal | |||||||||||||||||||||||||||
| PL.05.05 | Ketatalaksanaan dan tata usaha biro | |||||||||||||||||||||||||||
| PW | PENGAWASAN | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.01 | Kebijakan Pengawasan | 3 tahun setelah tahun anggaran | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan norma, standar dan prosedur petunjuk pemeriksaan, pengujian, penilaian dan pengusutan di bidang tugas dan fungsi, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan proyek pembangunan | ||||||||||||||||||||||||||||
| PW.01.01 | Norma, Standar dan Prosedur | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.01.02 | Perencanaan Pengawasan | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.01.03 | Surat Keputusan Penugasan | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.01.04 | Data Pra Audit | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.02 | Pelaksanaan pengawasan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyelenggaraan pengawasan sejak dari pengumpulan, pelaksanaan pemeriksaan kinerja, keuangan, dan pengawasan untuk tujuan tertentu atas petunjuk Menlu | ||||||||||||||||||||||||||||
| PW.02.01 | Kinerja | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.02.02 | Keuangan | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.02.03 | Perlengkapan | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.02.04 | Kepegawaian | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.02.05 | Khusus/SIDAK | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.03 | Laporan Hasil Pengawasan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan pengawasan baik internal maupun pengawasan fungsional yang meliputi Pokok-okok Hasil Pemeriksaan (PHP), Laporan Pokok-pokok Hasil Pemeriksaan (LPP), Laporan Hasil Pemeriksaan (LH) dan Laporan Khusus | ||||||||||||||||||||||||||||
| PW.03.01 | Wilayah I (Asia) | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.03.02 | Wilayah II (Eropa) | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.03.03 | Wilayah III (Afrika dan Timur Tengah) | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.03.04 | Wilayah IV (Amerika dan Australia) | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.03.05 | BPKP | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.03.06 | BPK | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.04 | Tindak Lanjut Laporan Hasil Pengawasan | 3 tahun setelah penyelesaian kewajiban | 7 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan tindak lanjut laporan hasil pengawasan | ||||||||||||||||||||||||||||
| PW.04.01 | Penyetoran Ganti Rugi | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.04.02 | Sanksi Administrasi dan Hukum | |||||||||||||||||||||||||||
| PW.04.03 | Rehabilitasi | |||||||||||||||||||||||||||
| RO | PERENCANAAN DAN ORGANISASI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.01 | Penyusunan Rencana dan Program Departemen | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan rencana dan program serta evaluasi kinerja Deplu | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.01.01 | Perumusan Kebijakan Departemen Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.01.02 | Penyusunan Rencana dan Program Departemen Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.01.03 | Evaluasi Rencana dan Program Departemen Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.02 | Penyusunan Rencana dan Program Perwakilan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan rencana danprogram serta evaluasi kinerja Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.02.01 | Penyusunan Rencana dan Program Perwakilan RI di Wilayah Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.02.02 | Penyusunan Rencana dan Program Perwakilan RI di Wilayah Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.02.03 | Evaluasi Rencana dan Program Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03 | Rencana dan Program | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan rencana dan program Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.01 | Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.02 | Rencana Strategi (RENSTRA) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.03 | Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.04 | Rencana Kerja Pemerintah (RKP) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.05 | Rencana Kinerja Kementerian/Lembaga (RENJA-KL) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.06 | Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.07 | Rencana Anggaran | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.08 | Sistem Perencanaan Departemen Luar Negeri dan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.09 | Kajian Kebijakan dan Program Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.10 | Evaluasi LAKIP Perwakilan | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.11 | Evaluasi Kinerja Perwakilan/Pengukuran Kinerja Perwakilan (PKK) Perwakilan Semester I | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.03.12 | Pedoman Penyusunan Prosedur Kerja Departemen Luar Negeri dan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.04 | Penyusunan Anggaran | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan program pelaksanaan kebijakan teknis pengumpulan dat akeuangan untuk menyusun rencana anggaran, penentuan satuan biaya dalam rangka penentuan anggaran, perencanaan dan penyusunan anggaran Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.04.01 | Penentuan Rencana Anggaran | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.04.02 | Penyusunan Anggaran Departemen Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.04.03 | Penyusunan Anggaran Perwakilan RI di wilayah Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.04.04 | Penyusunan Anggaran Perwakilan RI di wilayah Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.05 | Kelembagaan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan program pelaksanaan kebijakan teknis pembukaan hubungan diplomatik, pembukaan dan penutupan Perwakilan RI, serta masalah-masalah yang terkait dengan kelembagaan Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.05.01 | Kelembagaan Departemen Luar Negeri dan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.05.02 | Pembukaan Hubungan Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.05.03 | Pembukaan dan Penutupan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.05.04 | Evaluasi Kelembagaan Departemen Luar Negeri dan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.05.05 | Atase Teknis | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.05.06 | Perwakilan Rawan | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.05.07 | Tupoksi dan Beban Kerja | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.06 | Ketatalaksanaan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan prosedur kerja dan tata kerja Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.06.01 | Pengembangan Sistem Kerja Departemen Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.06.02 | Pengembangan Sistem Kerja Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.06.03 | Evaluasi Ketatalaksanaan Departemen Luar Negeri dan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.07 | Laporan Rutin | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan laporan berkala dan laporan mengenai hal-hal yang bersifat khusus | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.07.01 | Laporan Harian, Mingguan, Bulanan, Triwulan dan Semester | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.07.02 | Laporan Khusus | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.08 | Laporan Tahunan Departemen Luar Negeri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan laporan tahunan Deplu dan Perwakilan RI | ||||||||||||||||||||||||||||
| RO.08.01 | Rencana Kinerja Tahunan (RKT) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.08.02 | Laporan Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.08.03 | Laporan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.08.04 | Laporan Analisis Tahunan (LAT) Perwakilan | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.08.05 | Laporan Inventaris Barang Milik Negara | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.08.06 | Laporan Evaluasi Pengawasan Melekat | |||||||||||||||||||||||||||
| RO.08.07 | Laporan Pelaksanaan Gerakan Disiplin Nasional | |||||||||||||||||||||||||||
| JB | PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01 | kebijakan Pengkajian | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan rumusan kebijakan Deplu dibidang pengkajian dan pengembangan kebijakan luar negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.01 | Kebijakan Teknis Kawasan Asia Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.02 | Kebijakan Teknis Kawasan Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.03 | Kebijakan Teknis Kawasan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.04 | Kebijakan Teknis Kawasan Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.05 | Kebijakan Teknis Eropa Utara, Eropa Timur dan Balkan | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.06 | Kawasan Eropa Barat, Eropa Selatan, dan Eropa Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.07 | Kebijakan Teknis Organisasi Internasional Global | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.01.08 | Kebijakan Teknis Organisasi Internasional Regional | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02 | Pelaksanaan Pengkajian | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyelenggaraan pengkajian kebijakan | ||||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.01 | Kawasan Asia Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.02 | Kawasan Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.03 | Kawasan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.04 | Kawasan Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.05 | Kawasan Eropa Utara, Eropa Timur dan Balkan | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.06 | Kawasan Eropa Barat, Eropa Selatan, dan Eropa Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.07 | Organisasi Internasional Global | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.02.08 | Organisasi Internasional Regional | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03 | Kerjasama Lembaga Pengkajian | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan koordinasi dan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga pengkajian dan lembaga pendidikan di dalam dan di luar negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.01 | Kawasan Asia Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.02 | Kawasan Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.03 | Kawasan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.04 | Kawasan Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.05 | Kawasan Eropa Utara, Eropa Timur dan Balkan | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.06 | Kawasan Eropa Barat, Eropa Selatan, dan Eropa Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.07 | Organisasi Internasional Global | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.03.08 | Organisasi Internasional Regional | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04 | Penyusunan Standar, Norma dan Prosedur | 1 tahun setelah diperbaharui | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan standar, norma, pedoman, kriteria, dan prosedur di bidang pengkajian dan pengembangan kebijakan luar negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.01 | Kawasan Asia Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.02 | Kawasan Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.03 | Kawasan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.04 | Kawasan Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.05 | Kawasan Eropa Utara, Eropa Timur dan Balkan | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.06 | Kawasan Eropa Barat, Eropa Selatan, dan Eropa Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.07 | Organisasi Internasional Global | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.04.08 | Organisasi Internasional Regional | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05 | Bimbingan Teknis dan Evaluasi | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyelenggaraan bimbingan teknis, Debriefing dan evaluasi pelaporan di bidang pengkajian dan pengembangan kebijakan | ||||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.01 | Kawasan Asia Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.02 | Kawasan Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.03 | Kawasan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.04 | Kawasan Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.05 | Kawasan Eropa Utara, Eropa Timur dan Balkan | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.06 | Kawasan Eropa Barat, Eropa Selatan, dan Eropa Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.07 | Organisasi Internasional Global | |||||||||||||||||||||||||||
| JB.05.08 | Organisasi Internasional Regional | |||||||||||||||||||||||||||
| BK | HUBUNGAN BILATERAL DAN INTRA KAWASAN | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01 | Perumusan Kebijakan dan Standarisasi Teknis | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan kebijakan, standardisasi teknis di bidang hubungan ekonomi, politik, sosial, budaya, dan keamanan luar negeri seperti country paper, isue khusus, laporan khusus, progress report, pending matters, dan materi sejenis lainnya | ||||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.01 | Asia Timur dan Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.02 | Asia Selatan dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.03 | Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.04 | Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.05 | Intra Kawasan Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.06 | Amerika Utara dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.07 | Amerika Selatan dan Karibia | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.08 | Eropa Barat | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.09 | Eropa Tengah dan Timur | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.01.10 | Intra Kawasan Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02 | Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan | 3 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan koordinasi pelaksanaan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang hubungan ekonomi, politik, sosial, budaya, dan keamanan luar negeri, meliputi kerjasama bilateral dan intra kawasan, kunjungan bilateral, promosi terpadu, fam trip dan materi sejenis lainnya | ||||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.01 | Asia Timur dan Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.02 | Asia Selatan dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.03 | Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.04 | Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.05 | Intra Kawasan Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.06 | Amerika Utara dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.07 | Amerika Selatan dan Karibia | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.08 | Eropa Barat | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.09 | Eropa Tengah dan Timur | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.02.10 | Intra Kawasan Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03 | Perundingan Bilateral | 3 tahun setelah diperbaharui | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan perundingan di bidang hubungan bilateral ekonomi, politik, sosial, budaya, dan keamanan luar negeri, meliputi: forum konsultasi bilateral, sidang komisi, salinan perjanjian, dan materi sejenis lainnya | ||||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.01 | Asia Timur dan Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.02 | Asia Selatan dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.03 | Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.04 | Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.05 | Intra Kawasan Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.06 | Amerika Utara dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.07 | Amerika Selatan dan Karibia | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.08 | Eropa Barat | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.09 | Eropa Tengah dan Timur | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.03.10 | Intra Kawasan Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04 | Penyusunan Standar, Norma dan Prosedur | 1 tahun setelah diperbaharui | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan standar, norma, dan prosedur hubungan ekonomi, politik, sosial, budaya, dan keamanan luar negeri | ||||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.01 | Asia Timur dan Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.02 | Asia Selatan dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.03 | Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.04 | Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.05 | Intra Kawasan Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.06 | Amerika Utara dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.07 | Amerika Selatan dan Karibia | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.08 | Eropa Barat | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.09 | Eropa Tengah dan Timur | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.04.10 | Intra Kawasan Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05 | Penyiapan Kertas Kerja | 2 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| Naskah-naskah yang berkaitan dengan bahan dan keterangan teknis serta evaluasi di bdiang hubungan ekonomi, politik, sosial, budaya, dan keamanan luar negeri, termasuk penyusunan mission paper dan naskah-naskah sejenis | ||||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.01 | Asia Timur dan Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.02 | Asia Selatan dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.03 | Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.04 | Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.05 | Intra Kawasan Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.06 | Amerika Utara dan Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.07 | Amerika Selatan dan Karibia | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.08 | Eropa Barat | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.09 | Eropa Tengah dan Timur | |||||||||||||||||||||||||||
| BK.05.10 | Intra Kawasan Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| KA | KERJASAMA ASEAN | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01 | Politik dan Kemananan | 1 tahun setelah ditandatangani | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.01.01 | Zone of Peace, Fredom and Neutrality (ZOPZAN), South East Asia Nuclear Weapon Free Zone (SEAN WFZ), Treaty of Aminity Cooperation (TAC) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01.02 | Pemberantasan Penyelundupan Manusia serta Perdagangan Anak dan Wanita | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01.03 | Asean Director General (ASEAN DG,S) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01.04 | Analisis Politik dan Koordinasi Senior Officials Meetings (SOM), ASEAN Standing Committee (ASC), Post Ministerial Conference (PMC), ASEAN Ministeral Meeting (AMM) dan KTT | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01.05 | Pemberantasan Terorisme dan Penyelundupan Senjata | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01.06 | Pemberantasan Perdagangan, Penyelundupan Narkoba, dan Pencucian Uang | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01.07 | Pemberantasan Bajak Laut | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.01.08 | ASEAN Charter | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.02 | Hukum dan Hak Azasi Manusia | 1 tahun setelah ditandatangani | 1 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.02.01 | Hukum | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.02.02 | HAM | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.02.03 | Imigrasi dan Konsuler | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.02.04 | Sidang Pantap ASEAN | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.03 | Lembaga Regional | 1 tahun setelah ditandatangani | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.03.01 | Politik Lembaga-lembaga Regional | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.03.02 | Keamanan Lembaga-Lembaga Regional | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.03.03 | Asean Regional Forum (ARF) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04 | Investasi, Perindustrian, Perdagangan, dan Jasa Ekonomi | 1 tahun setelah ditandatangani | 1 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.04.01 | ASEAN Economic Minister (AEM) , Senior Economic Official Meetings (SEOM) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.02 | Initiative For ASEAN Integration (IAI) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.03 | Perindustrian | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.04 | Investasi dan Perdagangan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.05 | ASEAN Free Trade Area (AFTA) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.06 | Penyelesaian Sengketa | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.07 | Keuangan dan Perbankan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.08 | Jasa Bisnis | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.09 | Perhubungan dan Telekomunikasi | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.10 | Pariwisata | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.11 | Bea Cukai | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.04.12 | Pembangunan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.05 | Komoditi dan Sumber Daya Alam | 1 tahun setelah ditandatangani | 1 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.05.01 | Pertanian | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.05.02 | Kehutanan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.05.03 | Perkebunan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.05.04 | Energi dan Mineral | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.05.05 | Pemanfaatan Sumber Daya Alam | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.05.06 | Pemanfaatan Sumber Daya Kelautan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.06 | Kerjasama Subkawasan | 1 tahun setelah ditandatangani | 1 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.06.01 | Subkawasan Indonesia- Malaysia-Thailand Growth Triangle (IMT-GT) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.06.02 | Subkawasan Indonesia-Malaysia-Singapore Growth Triangle (IMS-GT) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.06.03 | Subkawasan Brunei-Indonesia-Malaysia-Philipines- East ASEAN Growth Triangle (BIMP-EAGA) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.06.04 | Subkawasan ASEAN Mekong Basin Development Cooperation (AMBDC) | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.06.05 | Subkawasan ASEAN lainnya | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07 | SDM, Pembangunan Sosial, dan Yayasan ASEAN | 1 tahun setelah ditandatangani | 1 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.07.01 | Wanita dan Pemuda | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07.02 | Narkoba dan Obat-Obat Terlarang | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07.03 | Yayasan ASEAN | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.06704 | Sosial | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07.05 | Pembangunan Pedesaan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07.06 | Pengentasan kemiskinan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07.07 | Kependudukan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07.08 | Kesehatan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.07.09 | Pelayanan Masyarakat dan Tenaga Kerja | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.08 | Penerangan, Kebudayaan, Pendidikan dan Lingkungan Hidup | 1 tahun setelah ditandatangani | 1 tahun setelah daluarsa | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KA.08.01 | Penerangan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.08.02 | Kebudayaan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.08.03 | Pendidikan | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.08.04 | Ilmu Pengetahuan dan Teknologi | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.08.05 | Lingkungan Hidup | |||||||||||||||||||||||||||
| KA.08.06 | Bencana Alam | |||||||||||||||||||||||||||
| MA. | MITRAWICARA DAN ANTAR KAWASAN | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.01 | Asia | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| MA.01.01 | ASEAN-Jepang | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.01.02 | ASEAN-Cina | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.01.03 | ASEAN-Korea Selatan | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.01.04 | ASEAN-India | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.01.05 | ASEAN-Pakistan | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.01.06 | East Asia | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.01.07 | ASEAN + 3 | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.02 | Pasifik | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| MA.02.01 | ASEAN-Australia | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.02.02 | ASEAN-Selandia Baru | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.02.03 | ASEAN-Papua New Guinea | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.02.04 | ASEAN-Timor Leste | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.03 | Amerika | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| MA.03.01 | ASEAN-Amerika Serikat | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.03.02 | ASEAN-Kanada | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.03.03 | ASEAN-Amerika Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.03.04 | ASEAN-Amerika Selatan | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.04 | Eropa dan Organisasi Internasional | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| MA.04.01 | ASEAN-Rusia | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.04.02 | ASEAN- UNDP | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.04.03 | ASEAN-PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05 | Organisasi Regional | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| MA.05.01 | ASEAN - Uni Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05.02 | ASEAN - Economic Cooperation Organization (ECO) | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05.03 | ASEAN - Shanghai Cooperation Organization (SCO) | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05.04 | ASEAN - The Gulf Cooperation Council (GCC) | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05.05 | ASEAN - South Asian Association for Regional Cooperation (SAARC) | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05.06 | ASEAN - Southern African Development Community (SADC) | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05.07 | ASEAN - Asian African Sub Regional Organization Conference (AASROC) | |||||||||||||||||||||||||||
| MA.05.08 | ASEAN - RIO GROUP | |||||||||||||||||||||||||||
| TI | PENANGANAN ISU INTERNASIONAL | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.01 | Keanggotaan Organisasi International | 1 tahun setelah penyelesaian keanggotaan | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.01.01 | Kontribusi dan Kajian Prioritas Keanggotaan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.01.02 | Pencalonan dan Dukungan Keanggotaan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.01.03 | Informasi Lowongan Jabatan Organisasi International dan Fasilitas Proses Aplikasi | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02 | Keamanan Internasional | 1 tahun setelah penyelesaian konflik | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.02.01 | Konflik Antar Negara Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02.02 | Konflik Antar Negara Asia | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02.03 | Konflik Antar Aegara Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02.04 | Konflik Antar Negara Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02.05 | Konflik Internal Negara Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02.06 | Konflik Internal Negara Asia | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02.07 | Konflik Internal N egara Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.02.08 | Konflik Internal negara Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.03 | Kelembagaan Keamanan Internasional | 1 tahun setelah penyelesaian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.03.01 | Reformasi Dewan Keamanan PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| 03.02 | Nonself-Governing Territories (NSGTs) | |||||||||||||||||||||||||||
| 03.03 | Keamanan Maritim | |||||||||||||||||||||||||||
| 03.04 | Working Groups Dewan Keamanan PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.04 | Operasi Pemeliharaan Perdamaian | 1 tahun setelah penyelesaian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| 04.01 | Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| 04.02 | Asia | |||||||||||||||||||||||||||
| 04.03 | Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| 04.04 | Amerika | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.05 | Senjata Pemusnah Masal dan Senjata Konvensional | 1 tahun setelah penandatangan perjanjian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.05.01 | Traktat senjata Nuklir | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.05.02 | Konvensi Senjata Kimia | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.05.03 | Konvensi Senjata Biologi | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.05.04 | Konvensi Senjata Konvensional dan Ranjau Darat | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.06 | Kerjasama Penanggulangan Kejahatan Lintas Negara dan Terorisme | 1 tahun setelah berakhirnya kerjasama | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.06.01 | Penanggulangan Kejahatan Lintas Negara terorganisir, seperti korupsi,pencurian uang, perdagangan manusia dan perdagangan gelap | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.06.02 | Pencegahan Kejahatan Peradilan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.06.03 | Pencegahan dan Pemberantasan Penyalahgunaan Peredaran Gelap Narkoba | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.06.04 | Penanggulangan Terorisme dalam Kerangka PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.06.05 | Penanggulangan Terorisme di Luar Kerangka PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.06.06 | Kelembagaan dan Pengembangan Kapasitas Melalui Diklat | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.07 | Pemajuan dan Perlindungan Hak Sipil dan Politik | 1 tahun setelah penandatanganan konvensi | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.07.01 | Pemajuan Hak Sipil dan Politik di PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.07.02 | Perlindungan Hak Sipil dan Politik di PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.07.03 | Mekanisme Hak Sipil dan Politik di PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.07.04 | Pengembangan Hak Sipil dan Politik di PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.08 | Pemajuan dan Perlindungan Hak Ekonomi, Sosial, Budaya, Pembangunan dan Mekanisme | 1 tahun setelah penandatanganan konvensi | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.08.01 | Pemajuan Hak Sipil dan Politik | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.08.02 | Perlindungan Ekonomi | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.08.03 | Sosial Budaya | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.08.04 | Pengembangan Pembangunan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.08.05 | Mekanisme | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.09 | Pemajuan dan Perlindungan Hak Kelompok Rentan | 1 tahun setelah penandatanganan konvensi | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.09.01 | Hak-Hak Perempuan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.09.02 | Hak-Hak Anak-anak | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.09.03 | Hak Pekerja Migran | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.09.04 | Hak Kelompok Minoritas dan Kelompok Rentan Lainnya | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.10 | Masalah Kemanusiaan | 1 tahun setelah penyelesaian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.10.01 | Isu Humaniter | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.10.02 | Lembaga bantuan kemanusiaan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.10.03 | Penanganan Pengungsi dan Internally Displaced Persons (IDPs) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.10.04 | Dampak kemanusiaan Konflik internal | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11 | Kerjasama Ekonomi, dan Keuangan Internasional | 1 tahun setelah berakhirnya kerjasama | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.11.01 | Kerjasama antar lembaga Pembangunan PBB Economic and Social Council (ECOSOC) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.02 | Komite II SMU PBB dan Global Compact | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.03 | Lembaga Keuangan Bretton Woods International Monetary Fund (IMF) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.04 | Bank Dunia | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.05 | Asian Development Bank (ADB) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.06 | Islamic Development Bank (IDB) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.07 | International Fund for Agricultural Development (IFAD) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.08 | UN Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (UN-ESCAP) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.09 | Centre on Integrated Rural Development for Asia and the Pacific (CIRDAP) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.10 | Committee on Program and Coordination (CPC) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.11.11 | Komite V SMU PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12 | Kerjasama Pembangunan Berkelanjutan | 1 tahun setelah berakhirnya kerjasama | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.12.01 | Commission on Sustainable Development (CSD) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12.02 | Millenium Development Goals (MDGs) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12.03 | Consultative Groups on Indonesia (CGI) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12.04 | ECOSOC Operation Activities Segment | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12.05 | Committee for Development Policy (CPD) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12.06 | UN Development Programme (UNDP) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12.07 | UN Fund for Population Activities (UNFPA) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.12.08 | UN Children'sFund (UNICEF) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13 | Kerjasama Pembangunan Sektoral | 1 tahun setelah berakhirnya kerjasama | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.13.01 | Information and Communication Technologies (ICT) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.02 | Task Force | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.03 | World Summit on the Information Society (WSIS) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.04 | International Telecomunication Union (ITU) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.05 | Kelompok Kerjasama 8 Negara Maju (G-8) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.06 | World Economic Forum (WEF) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.07 | Organization of the Petroleum Exporting Countries (OPEC) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.08 | Isu Ilegal Loging | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.09 | United Nations forum on Forest (UNFF) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.010 | Asia Forest Partnership (AFP) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.13.011 | Small Island Developing States (SIDS) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14 | Lingkungan Hidup | 1 tahun setelah berakhirnya kerjasama | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.14.01 | UN Environment Programme (UNEP) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.02 | UN Habitat and Multilateral Environment Agreements (MEAs) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.03 | UN Convention to Combat Desertification (UNCCD) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.04 | Rotterdam Convention on the Prior Informed Consent (PIC) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.05 | Procedure for certain Hazardous Chemical and Pesticides in International Trade | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.06 | Stockholm Convention on Persistent Organic Pollutants (POPs) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.07 | UN Framework Convention on Climate Change (UNFCCC) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.08 | Kyoto Protocol | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.09 | Montreal Protocol | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.010 | World Meteorological Organization (WMO) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.011 | UN Convention on Biological Diversity (UN-CBD) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.012 | Cartagena Protocol | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.013 | LMCs | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.014 | Convention on International Trade of Endangered Species (CITES) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.015 | Convention on Wetlands (Ramsar,Iran 1971) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.016 | Global Environmental Facility (GEF) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.14.017 | Global Mechanism | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.15 | Pembangunan Sosial, Badan-Badan Khusus PBB dan Isu Terkini | 1 tahun setelah penyelesaian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.15.01 | Penanganan Isu Pembangunan Sosial di Forum PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.15.02 | Penanganan Isu di Forum Badan-Badan Khusus PBB (IBAD, International Maritime Organization (IMO), International Telecomunication Union (ITU), Inter-Parliamentary Union (IPU), International Civil Aviation Organization (ICAO), (ICL) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.15.03 | Penanganan Isu Demokratisasi dan Tata Pemerintahanan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.15.04 | Penanganan Isu Sains dan Teknologi | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.16 | Perdagangan Barang, Pembangunan Industri, dan Investasi | 1 tahun setelah penyelesaian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.16.01 | Perdagangan Barang Non Pertanian | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.16.02 | Kerjasama Pengembangan Industri (UNIDO) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.16.03 | Pengembangan Kawasan Perdagangan Bebas | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.16.04 | Pengembangan Investasi dan Isu Baru WTO | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.17 | Perdagangan Jasa, Kerjasama Pembangunan dan Lingkungan Hidup | 1 tahun setelah berakhirnya kerjasama | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.17.01 | Pengaturan Perdagangan Jasa dan E-Commerce | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.17.02 | Kerjasama Perdagangan, Pembangunan, dan Isu Lingkungan Hidup | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.17.03 | Aksesi dan Kajian Kebijakan Perdagangan dalam WTO | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.17.04 | Fasilitas Usaha Mikro, kecil dan Menengah, Kelembagaan dan Peningkatan Kapasitas | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.18 | Pertanian dan Komoditi | 1 tahun setelah berakhirnya kerjasama | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.18.01 | Pengaturan Perdagangan Pertanian | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.18.02 | Pengembangan Produksi Pangan dan Perkebunan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.18.03 | Pengembangan Komoditi Kehutanan dan Pertambangan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.18.04 | Pengembangan Komoditi Kelautan dan Dana Bersama Komoditi | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.19 | Standardisasi, Hak Kekayaan Intelektual (HKI), dan Penyelesaian Sengketa | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun setelah terselesaikan | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.19.01 | Penerapan Standardisasi Barang dan Jasa | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.19.02 | Penyelesaian Sengketa dan Pengamanan Perdagangan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.19.03 | Penanganan Hambatan Teknis Perdagangan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.19.04 | Penanganan Isu HKI | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.20 | Sosial Budaya dan Lembaga NonPemerintah | 1 tahun setelah tahun anggaran | 1 tahun setelah terselesaikan | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.20.01 | Kerjasama Kesehatan Global | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.20.02 | Kerjasama Pendidikan, Kebudayaan, dan Kepariwisataan | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.20.03 | Ketenagakerjaan Internasional pada PBB dan pada Badan Hukum PBB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.20.04 | Kerjasama Lembaga antar Negara dan Organisasi | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21 | Organisasi Internasional Negara Berkembang | 1 tahun setelah tahun anggaran | 1 tahun setelah terselesaikan | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| TI.21.01 | Isu politik di forum NonBlok | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21.02 | Isu Sosial, Ekonomi dan Budaya di GNB | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21.03 | Isu Politik di Organsasi Konferensi Islam (OKI) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21.04 | Isu Sosial, Ekonomi dan Budaya di Organisasi Konferensi Islam (OKI) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21.05 | Isu Politik, Sosial, Ekonomi dan Budaya di Forum Kerjasama Kelompok – 77 | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21.06 | Isu Politik, Sosial, Ekonomi dan Budaya di Forum Kerjasama Kelompok – 15 | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21.07 | Isu Politik, Sosial, Ekonomi dan Budaya di Forum Kerjasama Kelompok Negara Berkembang (D-8) | |||||||||||||||||||||||||||
| TI.21.08 | Isu Politik, Sosial, Ekonomi dan Budaya di Forum Kerjasama Selatan Selatan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK | PROTOKOL DAN KONSULER | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.01 | Pelayanan Protokoler | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| PK.01.01 | Ucapan (hari besar, bela sungkawa) | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.01.02 | Permintaan Persetujuan Duta Besar Asing (Agreement) | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.01.03 | Pendataan Pejabat Diplomatik dan Konsuler serta Organisasi Internasional | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.01.04 | Undangan dan Kunjungan Tamu Negara | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.01.05 | Pelayanan Tamu Asing | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.01.06 | Fasilitasi Protokoler Departemen dan Lembaga Negara Republik Indonesia | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.01.07 | Fasilitasi Protokoler Pemda dan Lembaga Pemerintah Non Departemen | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.02 | Kunjungan dan Pengaturan misi diplomatik serta Tamu Asing | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| PK.02.01 | Acara Kenegaraan, Tamu Negara dan Acara Resmi lainnya | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.02.02 | Upacara | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.02.03 | Dukungan Logistik | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.02.04 | Jamuan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.02.05 | Cinderamata | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.03 | Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| PK.03.01 | Pengusulan Penerimaan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.03.02 | Perizinan Pemeriksaan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.04 | Layanan Paspor | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| PK.04.01 | Paspor Diplomatik dan Dokumen Perjalanan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.04.02 | Paspor Dinas dan Dokumen Perjalanan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.04.03 | Pendataan Paspor dan Dokumen Perjalanan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.04.04 | Paspor Biasa | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.05 | Layanan Visa | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| PK.05.01 | Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.05.02 | Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.05.03 | Tenaga Ahli Asing dan Organisasi Internasional | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.06. | Perijinan Tinggal, Keluar dan Masuk Kembali | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| PK.06.01 | Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.06.02 | Asia Pasifik dan Afrika | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.06.03 | Tenaga Ahli Asing dan Organisasi Internasional | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.06.04 | Evaluasi dan Pelaporan Perijinan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.07 | Perijinan Penerbangan, Perkapalan dan Legalisasi | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| PK.07.01 | Penerbangan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.07.02 | Perkapalan | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.07.03 | Legalisasi | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.08 | Jasa Konsuler WNA | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| PK.08.01 | Amerika, Eropa dan Organisasi Internasional | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.08.02 | Asia Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| PK.08.03 | Afrika dan Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| FD | FASILITAS DIPLOMATIK | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.01 | Pemberian Fasilitas | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| FD.01.01 | Barang Bebas Bea | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.01.02 | Kantong Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.01.03 | Senjata Api | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.01.04 | Kendaraan Bermotor | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.01.05 | Bangunan dan Prasarana | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.01.06 | Perpajakan dan Retribusi | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.02 | Perijinan dan Fasilitas Kunjungan ke Daerah | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| FD.02.01 | Tanda Pengenal Diplomat, Konsuler, dan Pejabat Organisasi Internasional | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.02.02 | Pas Pelabuhan | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.03 | Pengawasan Fasilitas dan Pelanggaran Diplomatik | 1 tahun setelah tahun anggaran | 3 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| FD.03.01 | Gangguan Keamanan atas Misi Diplomatik, Konsuler dan Organisasi Internasional | |||||||||||||||||||||||||||
| FD.03.02 | Pengawasan Fasilitas Diplomatik | |||||||||||||||||||||||||||
| WN | PERLINDUNGAN WNI & BADAN HUKUM INDONESIA | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.01 | Perlindungan WNI dan Badan Hukum Indonesia di Luar Negeri | 1 tahun setelah terbit | 1 tahun setelah terselesaikan | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| WN.01.01 | Bantuan Hukum Perdata | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.01.02 | Bantuan Hukum Pidana | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.01.03 | Bantuan Hukum Badan Hukum Indonesia | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.02 | Perlindungan WNI di Indonesia | 1 tahun setelah terbit | 1 tahun setelah terselesaikan | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| WN.02.01 | Perlindungan Hukum Perdata | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.02.02 | Perlindungan Hukum Pidana | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.03 | Pengawasan Kekonsuleran | 1 tahun setelah terbit | 1 tahun setelah terselesaikan | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| WN.03.01 | Penyiapan bahan pengawasan | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.03.02 | Analisis dan Evaluasi Pelaksanaan Pengawasan | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.03.03 | Sarana Transportasi | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.03.04 | Legalisasi | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.03.05 | Jasa Konsuler | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.04 | Bantuan Sosial dan Repatriasi WNI | 1 tahun setelah terbit | 1 tahun setelah terselesaikan | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| WN.04.01 | Bantuan Kemanusiaan WNI di Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.04.02 | Pemulangan WNI bermasalah di Luar negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| WN.04.03 | Pemulangan WNI Terlantar | |||||||||||||||||||||||||||
| HI | LAYANAN HUKUM DAN PERJANJIAN INTERNASIONAL | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.01 | Layanan Hukum | 1 tahun setelah terselesaikan | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| HI.01.01 | Bantuan Hukum Publik | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.01.02 | Bantuan Hukum Privat | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.01.03 | Bantuan Hukum Administrasi | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.02 | Kajian Produk Hukum | 1 tahun setelah penyelesaian | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| HI.02.01 | Kajian Produk Hukum Publik | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.02.02 | Kajian Produk Hukum Privat | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.02.03 | Kajian Produk Hukum Administrasi | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.03 | Publikasi dan Sosialisasi Produk Hukum | 1 tahun setelah pelaksanaan | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| HI.03.01 | Publikasi | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.03.02 | Sosialisasi | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.04 | Perjanjian Internasional | 1 tahun setelah berakhirnya perjanjian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| HI.04.01 | Perjanjian Politik dan Keamanan | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.04.02 | Perjanjian Kewilayahan | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.04.03 | Perjanjian Kelautan | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.04.04 | Perjanjian Perdagangan, Jasa Ekonomi, Investasi, Keuangan, dan Lingkungan Hidup | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.04.05 | Perjanjian Kerjasama Teknik, Sosial, Pendidikan, Kebudayaan dan Ketenagakerjaan | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.04.06 | Penyelesaian Sengketa | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.05 | Penyelesaian Naskah Perjanjian | 1 tahun setelah berakhirnya perjanjian | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| HI.05.01 | Ratifikasi | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.05.02 | Penerbitan dan Publikasi Perjanjian | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.05.03 | Pengesahan/Legalisasi | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.06 | Pengelolaan Naskah Perjanjan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| HI.06.01 | Serah Terima Naskah Asli | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.06.02 | Naskah Perjanjian | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.06.03 | Pencatatan | |||||||||||||||||||||||||||
| HI.06.04 | Pengesahan dan Legalisasi | |||||||||||||||||||||||||||
| KM | PENGELOLAAN KOMUNIKASI | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.01 | Persandian dan telekomunikasi | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KM.01.01 | Dokumentasi Berita Biasa Masuk | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.01.02 | Dokumentasi Berita Biasa Keluar | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.01.03 | Dokumentasi Berita Rahasia Masuk | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.01.04 | Dokumentasi Berita Rahasia Keluar | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.01.05 | Pengendalian Lalu Lintas Berita | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.02 | Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi dan Komunikasi | 1 tahun setelah tahun anggaran | 5 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| KM.02.01 | Dokumentasi Pengembangan Jaringan Komputer dan Aplikasi Sistem Informasi | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.02.02 | Dokumentasi Pengembangan dan Pengelolaan Sistem dan Jaringan Telepon | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.03 | Pengamanan dan Pemeliharaan | 2 tahun setelah tahun anggaran | 5 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| KM.03.01 | Dokumentasi Pengamanan Persandian | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.03.02 | Dokumentasi Pemeliharaan Peralatan Komunikasi dan Persandian | |||||||||||||||||||||||||||
| KM.03.03 | Dokumentasi Pengamanan Jaringan Komputer | |||||||||||||||||||||||||||
| DM | KEBIJAKAN DIPLOMASI PUBLIK, INFORMASI DAN MEDIA | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.01 | Mobilisasi Dukungan Publik Bidang Politik dan Keamanan Luar Negeri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| DM.01.01 | Bidang Politik | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.01.02 | Bidang Keamanan | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.01.03 | Pembentukan Opini Publik dengan Lembaga Pemerintah/Non Pemerintah | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.02 | Mobilisasi Dukungan Publik Bidang Ekonomi dan Pembangunan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| DM.02.01 | Bidang Ekonomi | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.02.02 | Bidang Pembangunan | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.02.03 | Pembentukan Opini Publik dengan Lembaga Pemerintah/Non Pemerintah | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.03 | Mobilisasi Dukungan Publik bidang Sosial dan Budaya | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| DM.03.01 | Bidang Sosial | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.03.02 | Bidang Budaya | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.03.03 | Pembentukan Opini Publik dengan Lembaga Pemerintah/Non Pemerintah | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.04 | Mobilisasi Dukungan Publik terhadap Isu Aktual dan Strategis | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| DM.04.01 | Strategis Kewilayahan | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.04.02 | Strategis Lokal | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.04.03 | Pembentukan Opini Publik dengan Lembaga Pemerintah/Non Pemerintah | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.05 | Penyelenggaraan Musium KAA | 1 tahun setelah tahun anggaran | 2 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| DM.05.01 | Publikasi dan Promosi Nilai-Nilai KAA | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.05.02 | Pelestarian Dokumentasi KAA | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.06 | Kerjasama Teknik | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| DM.06.01 | Wilayah Asia Pasifik | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.06.02 | Wilayah Amerika dan Eropa | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.06.03 | Wilayah Afrika dan Timur Tengah | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.06.04 | Organisasi Internasional | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.07 | Kebijakan Pemberitaan | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| DM.07.01 | Pembuatan Berita | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.07.02 | Liputan Berita, Media Massa dan Kliping | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.07.03 | Transkripsi | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.07.04 | Dokumentasi Kegiatan Departemen Luar Negeri dan Perwakilan RI | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.08 | Promosi | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| DM.08.01 | Publikasi | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.08.02 | Pemanfaatan Multimedia | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.08.03 | Monitoring Berita Media Asing | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.08.04 | Data Politik, Keamanan, dan Sosial Budaya | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.08.05 | Data Ekonomi, Perdagangan, Investasi, dan Pariwisata | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.09 | Fasilitasi Media Masa | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| DM.09.01 | Akrediatasi Wartawan Asing | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.09.02 | Kerjasama Antar Media | |||||||||||||||||||||||||||
| DM.09.03 | Layanan Wartawan | |||||||||||||||||||||||||||
| AD | KEAMANAN DIPLOMATIK | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.01 | Pengamanan Informasi | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| AD.01.01 | Penyiapan Bahan Informasi Perkembangan di Bidang Politik | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.01.02 | Penyiapan Bahan Informasi Perkembangan di Bidang Keamanan | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.02 | Pengamanan Personalia | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Musnah | ||||||||||||||||||||||||
| AD.02.01 | Pembentukan Watak Profesionalisme Pejabat Dalam Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.02.02 | Pembentukan Watak Profesionalisme Pejabat Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.03 | Kerjasama Pengamanan Dalam Negeri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| AD.03.01 | Internal Deplu dan Perwakilan Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.03.02 | Departemen Luar Negeri dengan Lembaga Pemerintah Terkait | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.04 | Kerjasama Pengamanan Luar Negeri | 1 tahun setelah tahun anggaran | 4 tahun | Permanen | ||||||||||||||||||||||||
| AD.04.01 | Bidang Intelijen dengan Negara Sahabat | |||||||||||||||||||||||||||
| AD.04.02 | Pengamanan Perwakilan RI di Luar Negeri | |||||||||||||||||||||||||||
| PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR POLITIK, HUKUM DAN KEAMANAN | ||||||||
| URUSAN HUBUNGAN LUAR NEGERI DAN POLITIK LUAR NEGERI | ||||||||
| No | JENIS ARSIP | RETENSI | KETERANGAN | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||||
| I | KEBIJAKAN | |||||||
| Kebijakan tentang: hubungan bilateral dan intra kawasan, Kerjasama ASEAN, Mitrawicara dan Antar Kawasan, Penanganan Isu Internasional, Protokol dan Konsuler,Fasilitas dan Diplomatik, Perlindungan WNI dan Badan Hukum Indonesia, Layanan Hukum dan Perjanjian Internasional, Informasi Publik dan Keamanan Diplomatik | 5 Tahun | Permanen | ||||||
| - | Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan | |||||||
| - | Penyiapan Kebijakan | |||||||
| - | Perumusan Kebijakan | |||||||
| - | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) | |||||||
| II | HUBUNGAN BILATERAL DAN INTRA KAWASAN | |||||||
| 1. | Implementasi kebijakan, meliputi kerjasama bilateral dan intra kawasan, kunjungan bilateral, promosi terpadu, dan materi sejenis lainnya di bidang politik dan bidang hubungan luar negeri | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 2. | Bimbingan Teknis dan Evaluasi bidang politik dan bidang hubungan luar negeri | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 3. | Hasil Kesepakatan Perundingan Bilateral meliputi Working Group, Forum Konsultasi Bilateral, Sidang Komisi Bersama dan pertemuan sejenis lainnya di bidang politik dan hubungan luar negeri | 5 Tahun | Permanen | |||||
| III | KERJASAMA ASEAN | 5 Tahun | Permanen | |||||
| - | Politik dan Keamanan | |||||||
| - | Hukum, Hak Asasi Manusia, Imigrasi dan Konsuler | |||||||
| - | Investasi Perindustrian, Perdagangan dan Jasa Ekonomi | |||||||
| - | Komoditi dan Sumber Daya Alam | |||||||
| - | Sub Kawasan | |||||||
| - | Peningkatan SDM, Pembangunan Sosial dan Yayasan ASEAN | |||||||
| - | Penerangan, Kebudayaan, Pendidikan dan Lingkungan Hidup | |||||||
| IV | MITRAWICARA DAN ANTAR KAWASAN | 5 Tahun | Permanen | |||||
| V. | PENANGANAN ISU INTERNASIONAL | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 1 | Arsip yang berkaitan dengan saling dukung pencalonan antara RI dengan negara sahabat pada Organisasi Internasional | |||||||
| 2 | Lowongan Bekerja pada Organisasi Internasional | |||||||
| 3 | Kerjasama dalam penanganan isu: | |||||||
| - | Keamanan Internasional dan pelucutan senjata | |||||||
| - | Hak Asasi Manusia dan Keamanan | |||||||
| - | Pembangunan, Ekonomi dan Lingkungan Hidup | |||||||
| - | Perdagangan, perindustrian, Investasi dan Hak Kekayaan Intelektual | |||||||
| - | Sosial, Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang | |||||||
| VI. | PROTOKOL DAN KONSULER | |||||||
| 1 | Pelayanan Protokoler | |||||||
| a | Ucapan (hari besar, bela sungkawa dan lain-lain) | 2 Tahun | Permanen | |||||
| b | Permintaan Persetujuan Duta Besar Asing (Agreement) | 2 Tahun | Permanen | |||||
| c | Pendataan Pejabat Diplomatik dan Konsuler serta Organisasi Internasional | 2 Tahun | Musnah | |||||
| d | Undangan dan Kunjungan Tamu Negara | 2 Tahun | Permanen | |||||
| e | Fasilitasi Protokoler Kementerian dan Lembaga Negara Republik Indonesia | 2 Tahun | Musnah | |||||
| f | Fasilitasi Protokoler Pemda dan Lembaga Pemerintah Non Kementerian | 2 Tahun | Musnah | |||||
| 2 | Kunjungan dan Pengaturan Misi Diplomatik serta Tamu Asing | |||||||
| a | Acara Kenegaraan, Tamu Negara dan Acara Resmi lainnya | 5 Tahun | Permanen | |||||
| b | Upacara Kenegaraan | 5 Tahun | Permanen | |||||
| c | Dukungan Logistik | 5 Tahun | Musnah | |||||
| d | Jamuan | 5 Tahun | Musnah | |||||
| e | Cinderamata | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 3 | Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan | 5 Tahun | Permanen | |||||
| - | Pengusulan Penerimaan | |||||||
| - | Perizinan Pemeriksaan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) | |||||||
| 4 | Layanan Paspor | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 5. | Rekapitulasi Data Paspor | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 6. | Layanan Visa | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 7. | Rekapitulasi Data Visa | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 8. | Perijinan Tinggal, Keluar dan Masuk Kembali untuk tenaga ahli asing dan organisasi internasional | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 9. | Rekapitulasi Data Perijinan Tinggal, Keluar dan Masuk Kembali untuk tenaga ahli asing dan organisasi internasional | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 10. | Perijinan Penerbangan, Perkapalan dan Legalisasi | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 11. | Jasa Konsuler WNA | 2 Tahun | Musnah | |||||
| VII. | FASILITAS DIPLOMATIK | |||||||
| 1 | Pemberian Fasilitas diplomatik | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 2 | Perijinan dan fasilitas kunjungan ke daerah bagi diplomat, konsuler dan pejabat organisasi internasional | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 3 | Pengawasan Fasilitas dan Pelanggaran Diplomatik | 5 Tahun | Permanen | |||||
| VIII. | PERLINDUNGAN WNI & BADAN HUKUM INDONESIA | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 1 | Perlindungan WNI dan Badan Hukum Indonesia di Luar Negeri | |||||||
| 2 | Perlindungan WNI di Indonesia (Menyelesaikan hal-hal terkait hak dan kewajiban TKI di negara bekerja tetapi yang bersangkutan sudah berada di Indonesia) | |||||||
| 3 | Pengawasan Kekonsuleran | |||||||
| 4 | Bantuan Sosial dan Repatriasi WNI | |||||||
| IX. | LAYANAN HUKUM DAN PERJANJIAN INTERNASIONAL | |||||||
| 1 | Perjanjian Internasional meliputi pembuatan, pengelolaan, pelaksanaan, dan penyelesaian | 5 Tahun | Permanen | |||||
| - | Perjanjian Internasional di bidang Politik dan Keamanan | |||||||
| - | Perjanjian Internasional di bidang Kewilayahan | |||||||
| - | Perjanjian Internasional di bidang Kelautan | |||||||
| - | Perjanjian Internasional di bidang Perdagangan, Jasa Ekonomi, Investasi, Keuangan, dan Lingkungan Hidup | |||||||
| - | Perjanjian Internasional di bidang Kerjasama Teknik, Sosial, Pendidikan, Kebudayaan dan Ketenagakerjaan | |||||||
| - | Dokumen Penyelesaian Sengketa | |||||||
| - | Full Powers dan Credentials | |||||||
| 2 | Publikasi dan sosialisasi perjanjian internasional | 2 Tahun | Musnah | |||||
| X | INFORMASI DIPLOMASI PUBLIK | |||||||
| 1 | Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan, meliputi berita, multimedia, data media, fasilitas media massa, audio visual dan penerbitan untuk perwakilan, instansi pemerintah, dan media asing, berkaitan dengan isu Politik dan Keamanan, isu ekonomi dan pembangunan, isu sosial dan budaya serta isu aktual dan strategis | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 2 | Master Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 3. | Penyelenggaraan Museum Konferensi Asia Afrika (KAA) | 5 Tahun | Musnah | |||||
| 4. | Pengumpulan, pengolahan dan penyajian Informasi Kerja Sama Teknik | 5 tahun | Musnah | |||||
| 5. | Master Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi teknik | 5 Tahun | Permanen | |||||
| XI. | KEAMANAN DIPLOMATIK | 5 Tahun | Permanen | |||||
| 1 | Pengamanan Informasi di bidang politik dan keamanan di dalam negeri dan luar negeri | |||||||
| 2 | Pengamanan Personalia di dalam negeri dan luar negeri | |||||||
| 3 | Kerja Sama Pengamanan Dalam Negeri | |||||||
| 4 | Kerja sama Pengamanan Luar Negeri | |||||||
no reviews yet
Please Login to review.
