Filetype PDF | Diposting 24 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
327x Tipe PDF Ukuran file 0.78 MB Source: unim.ac.id
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB
(STUDI KASUS PT. SUCI RAHARJO)
Mimin Fatchiyatur Rohmah
(Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik,
Universitas Isam Majapahit)
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan di PT. Suci Raharjo, perusahaan
tersebut bergerak dalam bidang pengolahan ayam pedaging.
Dalam penelitian ini penulis membuat sebuah aplikasi Sistem
Informasi Penggajian Karyawan. Sistem informasi penggajian
ini dirancang menggunakan metode prototyping, metode
prototyping adalah proses pembuatan model sederhana
software yang mengijinkan pengguna memiliki gambaran
dasar tentang program serta melakukan pengujian awal
prototyping, memberikan fasilitas bagi pengembang dan
pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan,
sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan
perangkat lunak yang akan dibuat. Sistem informasi
penggajian karyawan ini dibuat dengan tujuan untuk
mempermudah personalia dalam melaksanakan tugasnya.
Antara lain input data karyawan tetap ataupun magang, input
gaji karyawan tetap ataupun magang, laporan gaji perbulan
ataupun pertahun, dan slip gaji karyawan tetap ataupun
magang. Sistem informasi penggajian telah dikembangkan dari
yang sebelumnya menggunakan Microsoft excel ke aplikasi
berbasis web. Sistem informasi penggajian ini praktis
dikarenakan tampilan user interfacenya sangat mudah
dimengerti, simple, dan berbasis web. Dalam proses penggajian
karyawan Sistem informasi penggajian ini dibuat secara online
sehingga personalia dapat menggunakan aplikasi ini setiap
waktu dan dimanapun.
Kata Kunci: PT. Suci Raharjo, Metode Prototyping, sistem
informasi penggajian.
PENDAHULUAN baik. Data yang dikelola dengan baik,
Perkembangan komputer saat ini terlepas dari berbagai ragam wujud
telah memegang peran penting dalam materinya, akan memiliki struktur dan
banyak kehidupan, salah satunya atribut sehingga memudahkan dalam
dalam bidang usaha. Dengan begitu pencarian data. Salah satu diantaranya
banyak fungsinya, komputer sangat adalah untuk membuat sistem
membantu para pelaku usaha. informasi penggajian karyawan.
Perkembangan-perkembangan itu Sistem informasi penggajian
menuntut organisasi-organisasi untuk merupakan sebuah sistem informasi
lebih maju. Maka para perusahaan yang dibuat untuk menangani
berusaha mengejar ketinggalan dan permasalahan-permasalahan yang ada.
melakukan pengelolaan data dengan Sistem ini memiliki beberapa fungsi,
yaitu mengolah data pegawai tetap laporan data karyawan yang
ataupun magang, menangani proses akan diserahkan kepada
perhitungan gaji, uang lembur, dan manager.
pembuatan laporan-laporan. Berdasarkan uraian latar
Dalam melakukan penelitian ini belakang di atas, didapatkan rumusan
penulis melakukan studi kasus di PT. masalah yakni:
Suci Raharjo Jombang yang bergerak 1. Bagaimana merancang sistem
dalam bidang pengolahan ayam informasi penggajian berbasis web
pedaging. Ayam pedaging merupakan yang ada saat ini?
suatu jenis varietas unggul saat ini. 2. Bagaimana cara menentukan
Hal ini dikarenakan jenis ayam ini jumlah gaji karyawan secara
mampu berproduksi 4 x lebih cepat manual menjadi terkomputerisasi
dibandingkan jenis ayam kampung. dan berbasis web?
Ayam ras (ayam pedaging) dapat Dalam pembahasan masalah
dikembangkan secara tradisional dalam sistem informasi penggajian
maupun secara modern. karyawan ini perlu diadakan
Pengembangan secara tradisional yang pembatasan ruang lingkup penulisan
dimaksud adalah dengan pemeliharaan pada bidang tertentu untuk
yang dilakukan sebagai usaha menghindari penafsiran yang berbeda
sambilan tanpa memperhitungkan terhadap masalah yang akan dibahas,
untung-rugi dan tidak menggunakan yaitu sebagai berikut :
teknologi maju dalam - Pembuatan slip gaji
pemeliharaannya. Sedangkan - Yang dapat login hanya personalia.
pengembangan secara modern - Laporan - laporan (gaji karyawan
merupakan sistem yang aspek tetap dan magang)
pemeliharaannya dilakukan secara Dari penelitian yang dilakukan
intensif, meliputi upaya seleksi dalam maka dapat memberikan manfaat
pengadaan bibit, perkandangan, sebagai berikut.
vaksinasi, sosial ekonomi serta dari 1. Penulisan ini diharapkan dapat
segi aspek hukum. bermanfaat bagi PT. Suci
Konsumsi daging ayam potong Raharjo agar dapat memproses
di masyarakat cukup tinggi, karena dan memberikan gaji/upah
harga ayam potong lebih murah karyawan tepat pada waktunya.
dibandingkan dengan harga daging 2. Menghasilkan suatu informasi
lainnya. Maka peternakan ayam penggajian yang cepat, tepat dan
potong ini sangat baik untuk akurat dalam membantu dan
dikembangkan di masyarakat sebagai memudahkan user untuk
peluang bisnis yang menjanjikan. memproses penggajian.
Adapun tujuan dari dilaksanakan 3. Memberikan masukan dan
penelitian ini adalah sebagai informasi bagi penulis lain yang
berikut: akan melakukan penulisan
1. Merancang sistem informasi dengan topik yang sama.
penggajian karyawan Metode yang dilakukan penulis
berbasis web. pada saat pengumpulan data, yaitu:
2. Untuk memudahkan 1. Metode Observasi
personalia dalam memproses Yaitu metode dengan cara
data penggajian karyawan mengamati kegiatan yang
tetap ataupun magang. dilakukan selama penulis
3. Untuk memudahkan melakukan kegiatan di lapangan.
personalia dalam membuat 2. Metode Wawancara
Yaitu mencari informasi dengan 2. Processor Intel(R)
cara melakukan wawancara kepada Core(TM) i3 CPU
pihak perusahaan. 3. RAM 1 GB DDR3
3. Metode Kepustakaan Memory
Yaitu metode dengan mencari 4. 320 GB HDD
sumber dari data perusahaan, dan 5. Printer
internet. Untuk perancangan software
Metode yang digunakan dalam minimal yang harus dimiliki user
membuat sistem informasi perusahaan adalah:
adalah metode prototyping, metode 1. Sistem operasi : Windows 7
tersebut adalah proses pembuatan 2. Data base : My
model sederhana software yang Sql
mengijinkan pengguna memiliki 3. Editor program :
gambaran dasar tentang program serta XAMPP, DREAMWEAVER
melakukan pengujian awal cs 5.
prototyping, memberikan fasilitas bagi
pengembang dan pemakai untuk - Perancangan Sistem / Aplikasi
saling berinteraksi selama proses Perancangan Sistem ini
pembuatan, sehingga pengembang bertujuan untuk memberikan
dapat dengan mudah memodelkan gambaran untuk mengidentifikasi
perangkat lunak yang akan dibuat. komponen yang akan di desain. Tahap
desain sistem secara umum dilakukan
PERANCANGAN SISTEM setelah tahap analisa selesai, setelah
- Analisis Sistem itu dilakukan desain sistem pada
Adanya perkembangan informasi aplikasi.
dan teknologi yang terus berkembang, - Rancangan CD (Context
maka di dalam sektor teknologi Diagram )
informasi memiliki tantangan dalam Context Diagram atau
menangani beberapa kesulitan-kesulitan Diagram konteks adalah suatu
dalam proses penginputan data diagram yang terdiri dari suatu
karyawan, pembutan slip gaji serta proses saja dan biasa diberi
laporan. nomor proses 0. Proses ini
- Perancangan Hardware dan mewakili dari dari seluruh
Software sistem. Diagram konteks
Agar aplikasi dapat berjalan menggambarkan input atau
dengan lancar, maka diperlukan output suatu sistem dengan
perangkat keras minimal sebagai dunia luar atau dunia kesatuan
berikut: luar.
1. PC Toshiba Satellite
C640
Rekap_Data_Lembur
Rekap_Data_Gaji Personalia
Data_karyawan Laporan_Data_karyawan
Karyawan
Slip_gaji
Sistem
Informasi
Penggajia
n
Laporan_Gaji_Karyawan
Manager
Gambar 1. Context Diagram
keluar dari sistem, dimana data
- Rancangan DFD (Data Flow
Diagram) disimpan, proses apa yang
Data Flow Diagram - dihasilkan data tersebut dan
DFD adalah model logika data interaksi antara data yang
atau proses yang dibuat untuk tersimpan dan proses yang
menggambarkan darimana asal dikenakan pada data tersebut.
data, kemana tujuan data yang
START
Input
Data gapok, lembur,
tidak masuk
Proses
((gapok+lembur)-
tidak masuk)
Output
Rekap Laporan
SELESAI
Gambar 2. Data Flow Diagram
- (Penginputan Data Karyawan Berikut merupakan DFD
Tetap) level 0 yang telah di hasilkan
berdasarkan analisa proses
no reviews yet
Please Login to review.
