Filetype PDF | Posted on 07 Feb 2023 | 2 years ago
Authentication
digital resources
136x Filetype PDF File size 2.46 MB Source: www.bi.go.id
PENGUMUMAN TENDER TENDER ANNOUNCEMENT
6 11
6 11 No. 24/ /DPS-PPn2/PENG/B dated 8 April 2022
No. 24/ /DPS-PPn2/PENG/B tanggal 8 April 2022
Bank Indonesia will implement Tender for Procurement of Material
Bank Indonesia akan melaksanakan Tender Pengadaan Material Handling Handling Equipment and Information System (MHE-IS) for Cash
Equipment dan Information System (MHE-IS) untuk Sentra Pengelolaan Management Center (CMC) and East Cash Depo (ECD) and Its
Uang (SPU) dan Depo Kas Utama Wilayah Timur (DKUT) serta Maintenance through e-procurement application of Bank Indonesia
Pemeliharaannya melalui aplikasi e-procurement Bank Indonesia (https://eprocurement.bi.go.id), under the following conditions:
(https://eprocurement.bi.go.id), dengan ketentuan sebagai berikut: A. The general Scope of Work is as follows:
A. Ruang Lingkup Pekerjaan secara umum yaitu: 1. Procurement of MHE-IS for CMC and ECD
1. Pengadaan perangkat MHE-IS untuk SPU dan DKUT a. General
a. Umum 1) Project Management.
1) Manajemen Proyek. 2) Work Change Management.
2) Manajemen Perubahan Pekerjaan. 3) Training.
3) Pelatihan. b. Technical
b. Teknis 1) Pre-Installation
1) Pra-Instalasi a) Preparation of Pre-Installation Documentation
a) Penyusunan Dokumentasi Pra-Instalasi. b) MHE Manufacturing
b) Pabrikasi MHE. c) System Development
c) Pengembangan sistem. d) Factory Acceptance Test.
d) Inspeksi and Pengujian (Factory Acceptance Test). 2) Installation
2) Instalasi a) Install all automation system and device
a) Melakukan instalasi seluruh sistem dan perangkat b) Site Acceptance Test
otomatisasi. c) Integration of MHE System and Device
b) Melakukan pengujian untuk seluruh sistem d) Parallel Simulation.
komponen (Site Acceptance Test). 3) After Sales Warranty Period
c) Pekerjaan integrasi Sistem dan Perangkat MHE. 2. Maintenance of MHE-IS for CMC and ECD
d) Uji Coba Operasional (Parallel Simulation). B. The budget ceiling amount is Rp1,185,235,119,530.05 (one
3) Masa Garansi Purna Jual
2. Pemeliharaan perangkat MHE-IS untuk SPU dan DKUT. trillion one hundred eighty-five billion two hundred thirty-five
B. Pagu anggaran sebesar Rp1.185.235.119.530,05 (satu triliun seratus million one hundred nineteen thousand and five hundred thirty
delapan puluh lima miliar dua ratus tiga puluh lima juta seratus rupiah and five cents) including 11% VAT.
sembilan belas ribu lima ratus tiga puluh rupiah lima sen) sudah C. Requirements to become a Procurement participant:
termasuk PPN 11%. 1. Procurement Participant shall be Principal and Local Partner.
C. Persyaratan untuk menjadi peserta Pengadaan: 2. Principal
1. Peserta Pengadaan adalah Prinsipal dan Mitra Lokal. a. A manufacturing company/developer of main
2. Prinsipal component system, namely ASRS, AGV, or MHE
a. Merupakan perusahaan manufaktur/pengembang sistem information system.
komponen utama yaitu ASRS, AGV, atau sistem informasi MHE. b. Experienced in implementation of at least 1 (one) ASRS
b. Berpengalaman dalam implementasi sekurang-kurangnya 1 or AGV system or MHE information system in a central
(satu) sistem ASRS atau AGV atau sistem informasi MHE di bank bank as the main contractor within the last 10 years as
sentral sebagai kontraktor utama dalam kurun waktu 10 tahun evidenced by a Contract/NTP/purchase order/reference
terakhir yang dibuktikan dengan Kontrak/ SPK/ purchase order/ letter from a customer equipped with an
surat referensi dari customer dilengkapi dengan terjemahan English/Indonesian translation.
Bahasa Inggris/ Bahasa Indonesia. c. Experienced in implementation of Cash Operation
c. Berpengalaman dalam implementasi Cash Operation System System (COS)/similar Warehouse Management System
(COS)/ sejenis Warehouse Management System dan/atau Cash and/or Cash Control System (CCS)/ similar Warehouse
Control System (CCS)/ sejenis Warehouse Control System Control System in at least 1 (one) central bank as the
sekurang-kurangnya 1 (satu) Bank Sentral sebagai kontraktor main contractor within the last 10 years as evidenced by
utama dalam kurun waktu 10 tahun terakhir yang dibuktikan a Contract/NTP/purchase order/reference letter from a
dengan Kontrak/SPK/purchase order/surat referensi dari customer equipped with an English/Indonesian
customer dilengkapi dengan terjemahan Bahasa Inggris/ Bahasa translation.
Indonesia. d. Has minimum income of USD 10 million per year for the
d. Memiliki pendapatan minimum USD 10 juta per tahun untuk 2 last 2 (two) financial years (at least from 2019).
(dua) tahun finansial terakhir (paling kurang sejak 2019). e. Has technical experts experienced in implementation of
e. Memiliki tenaga ahli teknikal dan berpengalaman dalam at least 1 (one) MHE-IS system implementation project as
mengimplementasikan sekurang-kurangnya di 1 (satu) proyek evidenced by a reference letter from the project
implementasi sistem MHE-IS yang dibuktikan dengan surat implementing company. Reference letter is equipped
referensi dari perusahaan pelaksana proyek. Surat referensi with an English/Indonesian translation with the following
dilengkapi dengan terjemahan Bahasa Inggris/ Bahasa Indonesia, minimum qualifications and experts:
dengan minimum kualifikasi dan tenaga ahli yang diperlukan 1) Project Manager
adalah sebagai berikut: Must have the capability of managing all
1) Project Manager automation, manufacturing, and implementation
Harus memiliki kemampuan dalam mengelola keseluruhan design process from contract signing until the final
proses desain otomatisasi, pabrikasi, dan implementasi, handover. Project Manager must be experienced
sejak dari penandatanganan kontrak hingga serah terima as a project manager to implement cash
akhir. Project Manager harus memiliki pengalaman management center project automated in at least
sebagai project manager untuk proyek implementasi pusat 1 (one) Bank, in a central bank is prioritized.
pengelolaan uang yang terotomatisasi sekurang- 2) Automation System Expert
kurangnya di 1 (satu) Bank, diutamakan di Bank sentral. Participant must provide a full-time automation
2) Tenaga Ahli Sistem Otomatisasi system expert for each MHE-IS during the project
Peserta harus menyediakan tenaga ahli sistem otomatisasi implementation
untuk setiap perangkat MHE secara full-time selama 3) Information System Expert
proyek implementasi. Expert experienced in information system design for
3) Ahli Sistem Informasi automation system, especially in cash management
Tenaga ahli yang memiliki pengalaman dalam mendesain in a cash center.
sistem informasi untuk sistem otomatisasi khususnya pada 4) Installation and Test Supervisor
pengelolaan uang di cash center. Participant must provide 1 or more full-time
4) Supervisor Instalasi dan Pengujian installation supervisors during the project
Peserta harus menyediakan 1 (satu) atau lebih supervisor implementation. Installation work may only be
instalasi secara full-time selama proyek implementasi. conducted in the presence of an installation
Pekerjaan instalasi hanya dapat dilakukan dengan supervisor. CMC and ECD development project is
kehadiran supervisor instalasi. Proyek pembangunan SPU implemented at the same time, and therefore,
dan DKUT dilakukan dalam waktu yang bersamaan several installation supervisors are required.
sehingga memerlukan beberapa supervisor instalasi. 5) Team Members
5) Anggota Tim Names of all project team members must be
Seluruh anggota tim proyek harus diserahkan bersama submitted together with the proposal.
proposal penawaran. f. Submit financial reports audited by a public
f. Menyampaikan laporan finansial yang telah diaudit oleh akuntan accountant within the last 2 (two) years (at least
publik dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir (paling kurang from 2019).
sejak 2019). g. Provide reference for the previous project equipped
g. Menyediakan referensi proyek sebelumnya yang disertai dengan with e-mail and phone number of the contact
informasi e-mail dan telepon contact person dari pelanggan person in the previous customer, namely
sebelumnya yaitu implementasi sistem ASRS atau AGV atau implementation of ASRS or AGV system or MHE
sistem informasi MHE pada sekurang-kurangnya di 3 (tiga) information system in at least 3 (three) facilities (at
fasilitas (minimal 1 referensi di bank sentral dan lainnya antara least 1 reference in a central bank and others,
lain perbankan atau lembaga/perusahaan lainnya yang memiliki among others are banks or other
barang yang disimpan dengan nilai tinggi) dengan penerapan institutions/companies with stored high-value
sistem keamanan yang tinggi. goods) with high security system application.
Sebagai contoh : pengelolaan uang (currency handling), For example: currency handling, government
lembaga pemerintah, pengelolaan logam mulia/precious metal, institution, precious metal management, military
peralatan militer/persenjataan, polisi/lembaga keamanan. equipment/weaponry, police/security institutions.
Pelaksana pekerjaan membantu inisiasi komunikasi dan Contractor will assist to initiate communication and
klarifikasi apabila BI akan melakukan kunjungan ke salah satu clarification when BI visits one of the
lokasi referensi implementasi untuk melihat pelaksanaan implementation reference locations to check the
operasionalnya dan berbicara dengan pihak terkait. operational implementation and speak to the
3. Mitra Lokal relevant parties.
a. Merupakan perusahaan yang ditunjuk langsung oleh Prinsipal 3. Local Partner
dibuktikan dengan surat keterangan Prinsipal. a. A company directly appointed by a Principal as evidenced
b.
b.
c. Memiliki pengalaman untuk melaksanakan pemeliharaan
perangkat yang sama atau sejenis (mesin yang beroperasi secara c. Experienced in maintenance of the same or similar
otomasi seperti ASRS, AGV, Conveyor, Palletizer) yang equipment (machine operating automatically such as
dibuktikan dengan Letter of Reference dan/atau dokumen ASRS, AGV, Conveyor, Palletizer) as evidenced by Letter
pendukung lainnya dilengkapi dengan terjemahan Bahasa of Reference and/or other supporting documents
Inggris/ Bahasa Indonesia. equipped with an English/Indonesian translation.
d. Dalam hal Mitra Lokal belum memiliki pengalaman dalam d. If a Local Partner does not have any experience in
melaksanakan pemeliharaan perangkat yang sama atau sejenis, maintenance of the same or similar equipment, the
maka syarat pada butir c. dapat dikecualikan dan diganti dengan requirement in item c may be exempted and replaced by
menunjukkan bukti jaminan dari Prinsipal mengenai showing guarantee evidence from a Principal on
ketersediaan tenaga yang berpengalaman sesuai bidang availability of expert(s) with an experience matched to
keahlian yang dibutuhkan. the required field of expertise.
D. Persyaratan pendaftaran: D. Registration Requirements
1. Calon peserta (Prinsipal dan Mitra Lokal) harus terdaftar sebagai 1. Participant candidates (Principal and Local Partner) must be
rekanan Bank Indonesia melalui https://eprocurement.bi.go.id .
2. Mengunggah (upload) dokumen-dokumen pendaftaran peserta pada https://eprocurement.bi.go.id
12 20
12 2. 11 until 19
tanggal 11 s.d. 19 April 2022 melalui https://eprocurement.bi.go.id.
20
3. Upload dokumen dapat dilakukan oleh Prinsipal maupun Mitra Lokal. April 2022 through https://eprocurement.bi.go.id
4. Dokumen-dokumen yang diupload untuk pendaftaran peserta meliputi: 3. Documents may be uploaded by Principal and Local Partner.
a. Prinsipal (apabila yang melakukan pendaftaran peserta dan 4. Documents to be uploaded for participant registration include:
upload dokumen Tender adalah Prinsipal) a. Principal (if a Principal makes the participant registration
1) Surat Permohonan mengikuti Tender. and uploads Tender documents)
2) Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Prinsipal dan 1) Application letter to participate in the Tender.
Mitra Lokal yang menyatakan bahwa dokumen disusun 2) Statement Letter signed by Principal and Local
berdasarkan kesepakatan bersama dan Partner stating that documents are organized in
dipertanggungjawabkan bersama serta bersedia untuk order based on joint agreement and with joint
menandatangani Perjanjian secara Tripartite. responsibility and willing to sign a Tripartite
Agreement.
b. Mitra Lokal b. Local Partner (if a Local Partner makes the participant
1) Surat Permohonan menjadi peserta Tender bermeterai registration and uploads Tender documents)
1) Application Letter from Tender participant with
Rp10.000,00. duty stamp of Rp10,000.00.
2) Surat keterangan dari Prinsipal yang menyatakan perusahaan 2) Letter from Principal stating that the company is a
merupakan Mitra Lokal yang ditunjuk langsung oleh Local Partner directly appointed by the Principal.
Prinsipal. 3)
3) Dokumen Prinsipal sebagaimana huruf a.2) dan a.3). a.3).
4) Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Prinsipal dan 4) Statement Letter signed by Principal and Local
Mitra Lokal yang menyatakan bahwa dokumen disusun Partner stating that documents are organized in
berdasarkan kesepakatan bersama dan order based on joint agreement and with joint
dipertanggungjawabkan bersama serta bersedia untuk responsibility and willing to sign a Tripartite
menandatangani Perjanjian secara Tripartite. Agreement.
Dokumen tersebut pada butir D.4.a.1) s.d. 4) serta D.4.b.1) s.d. 4) Documents mentioned in items D.4.a.1) until 4) and D.4.b.1)
ditandatangani oleh Direktur/Pemimpin/Penanggung Jawab perusahaan
yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam akta Director/Management/Person in Charge under the provisions
pendirian atau akta perubahannya (jika terdapat perubahan). specified in the deed of establishment or its deed of
amendment (in the event of amendment).
5. Hanya perusahaan yang mendaftar dan telah mengunggah dokumen 5. Only companies which have registered and uploaded
pendaftaran secara lengkap serta memenuhi persyaratan, yang akan complete registration documents and met all requirements will
dievaluasi dan dipertimbangkan untuk diundang mengikuti proses be evaluated and considered to be invited to follow the next
Pengadaan selanjutnya. Procurement process.
6. Dalam hal calon peserta mengalami kendala selama mengunggah 6. If a participant candidate experiences any difficulty during the
dokumen pendaftaran, silakan menghubungi petugas helpdesk registration document upload, please contact our
e-procurement dengan informasi sebagai berikut: e-procurement helpdesk with the following contact details:
No. Nama/Email Nomor telepon No. Nama/Email Nomor telepon
1 Ibu Resa Puspitasari 1 Ibu Resa Puspitasari
(hdbispro_resa@bi.go.id) (hdbispro_resa@bi.go.id)
2 Bapak Janter Robinson S. (021) 2981 8551 2 Bapak Janter Robinson S.
(hdbispro_janter@bi.go.id) (021) 2981 6272 (hdbispro_janter@bi.go.id) (021) 2981 8551
3 Ibu Ladyana Suciani (021) 2981 2756 3 Ibu Ladyana Suciani (021) 2981 6272
(hdbispro_ladyana@bi.go.id) (hdbispro_ladyana@bi.go.id) (021) 2981 2756
4 Ibu Priliskarahmi Yasti F. 4 Ibu Priliskarahmi Yasti F.
(priliskarahmi_y.i@bi.go.id) (priliskarahmi_y.i@bi.go.id)
7. Pelaksanaan Tender ini tunduk pada ketentuan Pengadaan yang berlaku
di Bank Indonesia dan persyaratan-persyaratan lain yang ditetapkan 7. This Tender is subject to the procurement provisions applicable
oleh Panitia Tender. in Bank Indonesia and other requirements determined by the
Tender Committee.
PANITIA TENDER TENDER COMMITTEE
no reviews yet
Please Login to review.
