Word DOC | Diposting 13 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
329x Tipe DOC Ukuran file 0.05 MB Source: choiriannisaa.files.wordpress.com
Hardin / file
SURAT PESANAN
A. Definisi Surat Pesanan
Surat pesanan adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh calon pembeli yang
berisi tentang pesanan barang komoditi atau jasa dengan kondisi yang pasti
ditujukan kepada penjual.
Dilihat dari kualifikasi pembeli, surat pesanan dapat dibedakan:
Surat pesanan yang datang dari pelanggan atau relasi lama
Tentunya hal ini tidak asing lagi karena penjual sudah mengenal secara dekat
kondisi perusahaan, baik mengenai kemampuan keuangannya (likuiditas),
kesediaan memenuhi kewajibannya (solvabilitas) dan terpercaya (soliditas).
Biasanya pesanan dating dari pelanggan akan cepat disetujui penjual.
Surat pesanan yang datang dari calon pembeli
Surat pesanan ini dibuat karena baru pertama kali berhubungan dagang, akan
lebih cepat disetujui bila diajukan dengan syarat pembayaran kontan. Namun,
bila calon pembeli mengajukan syarat pembayaran tidak kontan, biasanya ia
tahu diri yakni dengan menunjuk bank sebagai referensinya. Itupun belum tentu
cepat mendapat persetujuan, sebab penjual harus mengkonfirmasikan terlebih
dahulu kepada bank yang ditunjuk. Kalau ternyata referensinya positif, pesanan
akan dikabulkan atau sebaliknya.
B. Cara Menyusun Surat Pesanan
Menyusun surat pesanan ada beberapa hal yang harus diperhatikan:
Terangkanlah sejelas-jelasnya barang apa yang diinginkan dan berapa
banyaknya.
Sebutkan cara pengiriman yang dikehendaki.
Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan.
Sebutkan waktu pengiriman yang dikehendaki.
Adapun pedoman yang dapat diikuti dalam membuat surat pesanan sebagai
berikut:
1. Kalimat alinea pembuka yang dapat dipergunakan
- Kami tertarik oleh penawaran Saudara melalui.........., perihal .............
- Sehubungan dengan penawaran Saudara per tanggal ..... bulan ini, perihal ....
Hardin / file
- Iklan Saudara dalam harian Jawa Pos per tanggal ........., kolom ......,
nomor ......, perihal ........... sangat menarik perhatian kami.
- Terima kasih atas penawaran Saudara tanggal ....., nomor ...........
- Surat penawaran Saudara tanggal ............., nomor .............,
perihal ..............., sangat menarik perhatian kami.
- Surat edaran Saudara tanggal .............., telah kami terima dengan ucapan
terima kasih.
2. Kalimat isi surat pesanan
- Mengingat persediaan kami akan barang tersebut hampir habis, maka kami
harap Saudara mengirimkan ........
- Sehubungan dengan banyaknya pelanggan yang menanyakan barang-barang
produk Saudara, dengan ini kami mengajukan pesanan dengan perincian
sebagai berikut:
- Berdasarkan daftar harga tersebut, kami minta segera dikirim ke alamat kami
barang-barang dengan perincian sebagai berikut:
3. Kalimat yang dapat dipilih sebagai alinea penjelas
- Uang pembayaran telah kami kirimkan via BCA Cabang Rajawali, pada hari
ini sebesar Rp .... (.............) dan fotokopi tanda bukti pengiriman yang
terlampir.
- Uang pembayaran sebesar Rp .............. (...............) telah kami kirimkan ke
alamat Saudara via ............. Bukti pengiriman tersebut kami lampirkan.
- Uang pembayaran di muka sebesar Rp .......... (..............) telah kami kirimkan
via Bank Mega Cabang Kedungdoro ke alamat Saudara.
- Uang pembayaran harga barang seluruhnya sebesar Rp ..................
(.................) telah kami kirimkan melalui ..... Bukti pengiriman bersama
surat ini.
4. Kalimat yang dipilih sebagai alinea penutup dalam surat pesanan
- Pengiriman barang agar dilakukan dengan perantaraan perusahaan
pengangkutan PT Buana Sakti, Jl. Pringgodani 65 Solo, dan kami harapkan
tanggal ............. bulan ini telah dapat kami terima. Terima kasih.
- Berhubung persediaan barang kami sudah habis, kami harap setelah
menerima pesanan ini Saudara segera menyelenggarakan pengirimannya.
- Kami harap barang-barang tersebut dapat kami terima dalam minggu ini.
Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hardin / file
- Kami harap selambat-lambatnya tanggal 30 bulan ini barang-barang tersebut
sudah sampai ke alamat kami.
- Kami minta agar barang pesanan kami tersebut dikemas dengan peti yang
kuat, agar sampai di alamat kami dengan selamat.
C. Contoh Surat Pesanan
Toko Batik ”Gumilang Kentjana”
Jl. Kutisari 23 Surabaya
Nomor : 331/SP-1/IX/2015 24 September 2015
Lamp : --
Hal : Pesanan kain
Yth. Pimpinan PT Batik Keris Indonesia
Jl. Slamet Riyadi 109
Solo
Dengan hormat,
Dengan gembira kami kabarkan bahwa toko kami berhasil mengembangkan usaha dengan
menambah cabang di kota Surabaya. Untuk melengkapi barang dagangan tersebut, kami memesan
berbagai macam kain batik dengan rincian sebagai berikut:
Kain sutra motif baru : 20 piece
Kain berkolin motif baru : 30 piece
Kain popilyn motif songket : 25 piece
Harga : standar pabrik
Potongan : 5%
Syarat penyerahan : franco pembeli
Syarat pembayaran : 75% uang muka
Sisanya : setelah terima barang
Uang muka Rp 10.500.000,00 (sepuluh juta lima ratus ribu rupiah) atas pesanan tersebut telah
kami kirimkan lewat BCA Cabang Kutisari. Bukti transfer terlampir.
Mengingat pengunjung toko kami semakin meningkat, kami harap barang tersebut dapat kami
terima akhir minggu ini.
Direktur,
Ir. Brien Endah
D. Soal Latihan
PT Panji Perkasa, Jl. Kombes M. Duryat 35 Surabaya gembira menerima penawaran
lengkap dengan brosur mengenai kendaraan sedan Toyota dari PT Sumber Motor, Jl.
Kuningan 67 Jakarta. Setelah mempelajari brosur tersebut, ia sangat tertarik akan
model kendaraan itu. Ia bermaksud memesan kendaraan itu 5 buah dengan harga
franco Surabaya. Ia setuju dengan syarat pembayarannya, karena itu ia telah
Hardin / file
mengirimkan uang mukanya sebesar 25% dengan perantaraan BCA Surabaya.
Warna sedan diminta yang silver metalik 1 buah dan 4 buah warna gold metalik.
Buat surat pesanan dalam bentuk block style!
no reviews yet
Please Login to review.
