3/11/2020
                                       Sinkronisasi SPMI dengan
                                  Synchronize your IQA and EQA!
                                   SPME (IAPT 3.0 dan IAPS 4.0)
                                      dalamKerangkaSPM-Dikti
                                                                                     Setyo Pertiwi, March 2020
                                Materi disarikan dari materi diseminasi: 
                                 KebijakanNasional SPMI-Dikti (Direktorat Penjaminan Mutu – Ditjen Belmawa)
                                 KebijakanSPME (BAN-PT)
                                 PerBanNo 59 Tahun2018 
                                 PerBanNo 2 Tahun2019
                            Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti)
                       Pasal3ayat(1)PermenristekdiktiNo.62Tahun2016TentangSPMDikti
                         Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi terdiri atas:
                         a. Sistem Penjaminan MutuInternal (SPMI); dan
                         b. Sistem Penjaminan MutuEksternal (SPME).
                       Pasal 3 ayat (2) sd. ayat (4) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM
                         Dikti
                         (2) SPMI  sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a direncanakan,
                            dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh perguruan tinggi.
                         (3) SPME sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b direncanakan,
                            dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh BAN PT dan/atau LAM
                            melalui akreditasi sesuai dengan kewenangan masing-masing.
                         (4) Luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggi sebagaimana dimaksud pada
                            ayat (2) digunakan oleh BAN-PT atau LAM untuk penetapan status dan
                            peringkat terakreditasi perguruan tinggi atau progam studi.
                                                                                                                         1
                                                                                                                                                                  3/11/2020
                          MEMBANGUNDANMENGIMPLEMENTASIKANSPMI
                                                                         P
                                                                      P     P
                                                                        P  E
                                               Dokumen/            Dokumen/            Dokumen/             Dokumen/               Tahap
                                 I                Buku                Buku                 Buku                Buku                MembangunSPMI
                                               Kebijakan             Manual              Standar             Formulir
                                 PMS              SPMI                SPMI                SPMI                 SPMI
                                 enaiz
                                 K                                          Evaluasi dan                Penerapan                  Tahap
                                                 Peningkatan               Pengendalian                    SPMI                    Mengimplementa-
                                                     SPMI                       SPMI                (al: Pelembagaan)              sikan SPMI
                                                                                                       PETA DOKUMEN SPMI
                              DokumenKebijakanSPMI
                                1. Visi, Misi, Tujuan Perguruan Tinggi 
                                2. Latar Belakang Perguruan Tinggi menjalankan 
                                   SPMI. 
                                3. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI                                                                DokumenStandar
                                4. Luas lingkup Kebijakan SPMI                              DokumenManual SPMI                    DokumenStandar
                                5. Daftar dan definisi Istilah dalam dokumen                                                        DokumenStandar
                                                                                                                                    dalamSPMI
                                   SPMI.                                                                                             dalamSPMI
                                                                                          Manual PenetapanStandar                      dalamSPMI
                                6. Garis besar kebijakan SPMI pada Perguruan 
                                   Tinggi antara lain:                                    Manual PelaksanaanStandar
                                    a.  Tujuan dan Strategi SPMI 
                                    b.  Prinsip atau Asas-Asas Pelaksanaan SPMI           Manual EvaluasiPelaksanaanStandar
                                    c. Manajemen SPMI (PPEPP)
                                    d. Strategi dalam Melaksanakan SPMI                   Manual Pengendalian Pelaksanaan
                                    e.  Unit atau pejabat khusus                          Standar
                                       penanggungjawab SPMI (termasuk struktur            Manual Peningkatan Standar
                                       organisasi, dan tata kelola SPMI, jika ada)
                                    f. Daftar Standar dan Manual SPMI. 
                                7. Informasi singkat tentang dokumen SPMI lain 
                                   yaitu Manual SPMI,Standar SPMI (berisi                               Formulir dalamSPMI Formulir dalamSPMI
                                   Standar Dikti), Formulir SPMI.                                        Formulir dalamSPMI Formulir dalamSPMI
                                8. Hubungan Kebijakan SPMI dengan berbagai 
                                   Dokumen Perguruan Tinggi lain (al: Statuta, 
                                   Renstra). 
                                                                                                                                                                                  2
                                                                       3/11/2020
            SistemDokumentasiISO
                            Kebijakan
                              Mutu         Manual Mutu
                                         Manual Prosedur
                                              (SOP)
                                          Instruksi Kerja
                                            Dokumen
                                            Pendukung
            PerbandinganDokumentasiSPMI danISO
                         ISO 9001                 SPMI
                  Kebijakan
                   Mutu                          KebijakanSPMI
                             Manual Mutu
                            Manual Prosedur      Manual SPMI
                                (SOP)
                                                             PPEPP
                             Instruksi Kerja     StandarSPMI
                           DokumenPendukung      FormulirSPMI
                                                                              3
                                                                                                                                                  3/11/2020
                                     PerbandinganisiKebijakanSPMI vs Manual Mutu(ISO 9001:2008)
                          1. Visi, Misi, Tujuan Perguruan Tinggi                         1.    Profil dan sejarah organisasi
                          2. Latar Belakang Perguruan Tinggi menjalankan                 2.    LingkuppenerapanSistemMutu
                             SPMI. 
                          3. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI                               3.    Referensi
                          4. Luas lingkup Kebijakan SPMI
                          5. Daftar dan definisi Istilah dalam dokumen SPMI.             4.    DeskripsiSistem Mutu
                          6. Garis besar kebijakan SPMI pada Perguruan 
                             Tinggi antara lain:                                         5.    KegiatanUtamaOrganisasi
                             a.  Tujuan SPMI                                             6.    Tujuan, Kebijakan dan Sasaran
                             b.  Prinsip atau Asas-Asas Pelaksanaan SPMI 
                             c. Manajemen SPMI (PPEPP)                                         MutuOrganisasi
                             d. Strategi dalam Melaksanakan SPMI                         7.    StrukturOrganisasi
                             e.  Unit atau pejabat khusus penanggungjawab 
                                SPMI (termasuk struktur organisasi, dan tata             8.    TanggungjawabdanWewenang
                                kelola SPMI, jika ada)                                         Personel
                             f.  Daftar StandardanManual SPMI. 
                             g. Indikator Kinerja Utama dan Target Capaian               9.    KomitmenPimpinan
                          7. Informasi tentang dokumen SPMI lain
                          8. Hubungan Kebijakan SPMI dengan Dokumen                      10. Referensi Silang
                             Perguruan Tinggi lain (al: Statuta, Renstra). 
                SISTEMATIKA DOKUMEN STANDAR DALAM SPMI
                                            Unsur                                         Deskripsi
                                   1  Visi & Misi PT
                                   2. Rasionale
                                   3 Subyek/Pihak yg. 
                                     Wajib memenuhi 
                                     Standar
                                   4  Definisi Istilah 
                                   5  Pernyataan Isi 
                                     Standar
                                   6  Strategi 
                                   7  Indikator
                                   8  Dokumen terkait
                                   9  Referensi
                                                                                                                                                               4